{"id":61635,"date":"2026-08-27T00:08:50","date_gmt":"2026-08-27T00:08:50","guid":{"rendered":"https:\/\/euler.euclid.int\/politica-proteccion-de-datos-tratamiento-de-datos-personales-y-retencion-de-informacion-del-estudiante\/"},"modified":"2026-08-27T00:08:50","modified_gmt":"2026-08-27T00:08:50","slug":"politica-proteccion-de-datos-tratamiento-de-datos-personales-y-retencion-de-informacion-del-estudiante","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/euler.euclid.int\/es\/politica-proteccion-de-datos-tratamiento-de-datos-personales-y-retencion-de-informacion-del-estudiante\/","title":{"rendered":"Pol\u00edtica: Protecci\u00f3n de Datos – Tratamiento de Datos Personales y Retenci\u00f3n de Informaci\u00f3n del Estudiante"},"content":{"rendered":"

POL\u00cdTICA DE PROTECCI\u00d3N DE DATOS: <\/strong>TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y RETENCI\u00d3N DE INFORMACI\u00d3N DEL ESTUDIANTE<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
N\u00famero de pol\u00edtica<\/strong><\/td>\nEULER-QA-DP-2025-01 \u2014 Gobernanza de Datos, v1.0<\/td>\n<\/tr>\n
Aprobada por<\/strong><\/td>\nConsejo de Gobierno de la Fundaci\u00f3n Universitaria y Consejo Ejecutivo y Acad\u00e9mico de la Universidad<\/td>\n<\/tr>\n
Fecha de entrada en vigor<\/strong><\/td>\n25\/06\/2026<\/td>\n<\/tr>\n
Pr\u00f3xima revisi\u00f3n programada<\/strong><\/td>\n[Fecha de entrada en vigor + 2 a\u00f1os]; revisi\u00f3n de cumplimiento anualmente<\/td>\n<\/tr>\n
Responsable de la pol\u00edtica<\/strong><\/td>\nPresidente Ejecutivo Global, con el Coordinador de Protecci\u00f3n de Datos designado<\/td>\n<\/tr>\n
Responde a<\/strong><\/td>\nInforme de Expertos de la AAC (12 de junio de 2025), Est\u00e1ndar 7, Condici\u00f3n 1 (Condici\u00f3n 23 de 34)<\/td>\n<\/tr>\n
Instrumentos relacionados<\/strong><\/td>\nPlan de Gesti\u00f3n de Crisis y Violaci\u00f3n de Datos (Condici\u00f3n 24); Registro de Consentimiento (Condici\u00f3n 25); la pol\u00edtica de Privacidad y Seguridad publicada por la Universidad, que este instrumento consolida y sustituye en caso de solapamiento<\/td>\n<\/tr>\n
Publicaci\u00f3n<\/strong><\/td>\nSitio web de la Universidad (p\u00e1ginas de Pol\u00edticas), acuerdos de estudiantes por referencia, y EGNYTE \u2014 \u201cPol\u00edticas Actuales y Activas\u201d<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

 <\/p>\n

1. Finalidad<\/h1>\n

Esta pol\u00edtica rige el tratamiento de datos personales por parte de EULER y establece, expl\u00edcitamente y por categor\u00eda, cu\u00e1nto tiempo se retiene la informaci\u00f3n del estudiante. Responde directamente a la Condici\u00f3n 23 de la AAC (Est\u00e1ndar 7, Condici\u00f3n 1): <\/p>\n

\u201cPol\u00edtica de Protecci\u00f3n de Datos: La instituci\u00f3n debe desarrollar e implementar una pol\u00edtica integral que aborde el tratamiento de datos personales, describiendo claramente la duraci\u00f3n durante la cual se retiene la informaci\u00f3n del estudiante de acuerdo con las regulaciones de protecci\u00f3n de datos pertinentes.\u201d<\/em><\/p>\n

2. Base Regulatoria y Alcance<\/h1>\n

EULER trata datos personales de acuerdo con la legislaci\u00f3n de protecci\u00f3n de datos aplicable en Curazao (la Ordenanza Nacional sobre la Protecci\u00f3n de Datos Personales \u2014 Landsverordening bescherming persoonsgegevens) y, como mejor pr\u00e1ctica institucional para un cuerpo estudiantil globalmente matriculado que incluye residentes de la Uni\u00f3n Europea, los principios del Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD) de la UE. Esta pol\u00edtica se aplica a todos los datos personales tratados por la Universidad \u2014de solicitantes, estudiantes, antiguos alumnos, profesores, personal y contratistas\u2014 en todos los sistemas: el sistema de registros de estudiantes (CMS), la plataforma de aprendizaje (LMS), el repositorio de documentos (EGNYTE), la plataforma de gobernanza, las herramientas de encuestas y comunicaci\u00f3n, y los encargados del tratamiento contratados. <\/p>\n

3. Roles y Definiciones<\/h1>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
T\u00e9rmino \/ rol<\/strong><\/td>\nSignificado en EULER<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Responsable del tratamiento<\/td>\nLa Universidad Conmemorativa Euler-Franeker (la Fundaci\u00f3n Universitaria), que determina los fines y medios del tratamiento<\/td>\n<\/tr>\n
Coordinador de Protecci\u00f3n de Datos (CPD)<\/td>\nEl funcionario designado responsable del funcionamiento de esta pol\u00edtica: mantiene el registro de tratamiento y el calendario de retenci\u00f3n, responde a las solicitudes de los interesados, coordina con los encargados del tratamiento e informa anualmente a las Juntas<\/td>\n<\/tr>\n
Encargados del tratamiento<\/td>\nProveedores de servicios que tratan datos siguiendo las instrucciones de la Universidad bajo salvaguardias contractuales \u2014 incluyendo la infraestructura acad\u00e9mica conjunta EULER\u2013EUCLID, Pressidium (alojamiento gestionado del LMS), Sucuri (servicios de seguridad y copia de seguridad para el CMS), EGNYTE (repositorio de documentos), Grammarly (soporte de escritura), plataformas de supervisi\u00f3n de ex\u00e1menes y videoconferencia, y herramientas de encuestas<\/td>\n<\/tr>\n
Datos personales \/ tratamiento<\/td>\nCualquier informaci\u00f3n relativa a una persona identificada o identificable, y cualquier operaci\u00f3n realizada sobre ella (recogida, almacenamiento, uso, divulgaci\u00f3n, supresi\u00f3n)<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

4. Principios<\/h1>\n

Todo tratamiento observa: licitud, lealtad y transparencia; limitaci\u00f3n de la finalidad (datos recogidos solo para fines declarados); minimizaci\u00f3n de datos (solo lo que el fin requiere); exactitud (con correcci\u00f3n de autoservicio del estudiante a trav\u00e9s del CMS); limitaci\u00f3n del plazo de conservaci\u00f3n (el calendario de retenci\u00f3n de la Secci\u00f3n 6); integridad y confidencialidad (Secci\u00f3n 7); y responsabilidad (el registro del CPD y la revisi\u00f3n anual).<\/p>\n

5. Qu\u00e9 Trata la Universidad y Por Qu\u00e9<\/h1>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Interesados<\/strong><\/td>\nCategor\u00edas tratadas<\/strong><\/td>\nFines \/ base<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Solicitantes<\/td>\nIdentidad, contacto, cualificaciones y expedientes acad\u00e9micos, registros de verificaci\u00f3n WHED, pruebas de ingl\u00e9s, referencias (PhD)<\/td>\nDecisiones de admisi\u00f3n seg\u00fan las pol\u00edticas de admisi\u00f3n adoptadas; administraci\u00f3n educativa leg\u00edtima<\/td>\n<\/tr>\n
Estudiantes<\/td>\nDatos de matr\u00edcula y plan de estudios, trabajos de curso (ensayos, cuestionarios), calificaciones, registros y grabaciones de ex\u00e1menes (con consentimiento), registros de supervisi\u00f3n y apoyo, respuestas a encuestas, registros de pago<\/td>\nEntrega y certificaci\u00f3n de la educaci\u00f3n; contrato con el estudiante; obligaciones legales y de acreditaci\u00f3n<\/td>\n<\/tr>\n
Antiguos alumnos<\/td>\nRegistros de expedici\u00f3n de t\u00edtulos, datos de expedientes acad\u00e9micos, datos de contacto (con consentimiento para relaciones con antiguos alumnos)<\/td>\nFunci\u00f3n de registro permanente; red de antiguos alumnos (basada en el consentimiento)<\/td>\n<\/tr>\n
Profesores \/ personal<\/td>\nRegistros de nombramiento, registros de rendimiento, respuestas a encuestas (agregadas)<\/td>\nAdministraci\u00f3n de empleo\/contrataci\u00f3n; garant\u00eda de calidad seg\u00fan la pol\u00edtica de perspectiva del empleado<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

La Universidad no vende datos personales, no los utiliza para marketing de terceros y solo los divulga a encargados del tratamiento bajo salvaguardias, a las autoridades cuando sea legalmente requerido, y a la AAC en formato anonimizado o agregado.<\/p>\n

6. Calendario de Retenci\u00f3n \u2014 Informaci\u00f3n del Estudiante<\/h1>\n

Las duraciones que se indican a continuaci\u00f3n responden a la demanda central de la condici\u00f3n. \u201cMatr\u00edcula + N\u201d se cuenta a partir del final de la matr\u00edcula (graduaci\u00f3n o baja). Al expirar, los registros se eliminan de forma segura o se anonimizan irreversiblemente; los agregados anonimizados pueden conservarse indefinidamente para la garant\u00eda de calidad. <\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Categor\u00eda de registro<\/strong><\/td>\nRetenci\u00f3n<\/strong><\/td>\nJustificaci\u00f3n<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Expediente acad\u00e9mico de expedici\u00f3n de t\u00edtulo: expediente, calificaciones, t\u00edtulo otorgado, suplemento al t\u00edtulo<\/td>\nPermanente<\/td>\nFunci\u00f3n de registro de la Universidad \u2014 los graduados deben poder verificar su t\u00edtulo de por vida<\/td>\n<\/tr>\n
Tesis y disertaciones defendidas (versiones publicadas)<\/td>\nPermanente<\/td>\nRegistro acad\u00e9mico (IRPJ \/ plataforma de tesis); publicado con consentimiento<\/td>\n<\/tr>\n
Expediente de admisi\u00f3n de estudiantes matriculados, incl. Registros de Verificaci\u00f3n WHED y evaluaciones de equivalencia <\/td>\nMatr\u00edcula + 6 a\u00f1os<\/td>\nEvidencia de acreditaci\u00f3n y reconocimiento (Condiciones 14\/20)<\/td>\n<\/tr>\n
Expedientes de solicitud de aspirantes no admitidos o retirados<\/td>\n2 a\u00f1os, luego eliminados<\/td>\nPeriodo de reconsideraci\u00f3n; luego sin prop\u00f3sito<\/td>\n<\/tr>\n
Trabajos de curso: Ensayos, cuestionarios, Trabajos Principales, listas de verificaci\u00f3n<\/td>\n5 a\u00f1os despu\u00e9s de la finalizaci\u00f3n del curso<\/td>\nJustificaci\u00f3n de calificaciones, moderaci\u00f3n y apelaciones<\/td>\n<\/tr>\n
Grabaciones de ex\u00e1menes orales y de supervisi\u00f3n (realizadas con consentimiento seg\u00fan la Condici\u00f3n 25)<\/td>\n1 a\u00f1o despu\u00e9s de que la calificaci\u00f3n sea definitiva<\/td>\nSolo para verificaci\u00f3n y periodo de apelaci\u00f3n; luego eliminadas<\/td>\n<\/tr>\n
Registros de supervisi\u00f3n, registros de defensa, certificaciones de puntos de control de grado<\/td>\nPermanente<\/td>\nJustificaci\u00f3n de la expedici\u00f3n del t\u00edtulo (Condiciones 9\/15)<\/td>\n<\/tr>\n
Comentarios del curso \u2014 respuestas brutas de encuestas<\/td>\n2 a\u00f1os<\/td>\nVerificaci\u00f3n; agregados (anonimizados) conservados para QA<\/td>\n<\/tr>\n
Registros de apoyo al aprendizaje y adaptaciones (confidenciales)<\/td>\nMatr\u00edcula + 5 a\u00f1os<\/td>\nContinuidad del apoyo; acceso restringido<\/td>\n<\/tr>\n
Registros financieros (matr\u00edcula, pagos)<\/td>\n10 a\u00f1os<\/td>\nRequisitos fiscales y de auditor\u00eda<\/td>\n<\/tr>\n
Correspondencia rutinaria y cuentas de plataforma<\/td>\nMatr\u00edcula + 3 a\u00f1os; cuentas desactivadas al finalizar<\/td>\nCierre administrativo<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

 <\/p>\n

Los registros de profesores y personal se retienen durante la duraci\u00f3n del nombramiento m\u00e1s 5 a\u00f1os (pol\u00edtica de perspectiva del empleado); los registros de gobernanza y calidad (actas, auditor\u00edas, informes de KPI) son registros institucionales, no personales, y se conservan permanentemente en formato anonimizado o basado en roles. El CPD mantiene el calendario autoritativo y ejecuta las eliminaciones en un ciclo anual programado, con registro. <\/p>\n

7. Medidas de Seguridad<\/h1>\n
    \n
  • Control de acceso: <\/strong>acceso basado en roles en el CMS, LMS y EGNYTE; categor\u00edas restringidas (soporte, adaptaciones, registros de rendimiento) limitadas a roles espec\u00edficos; una cuenta por usuario; pr\u00e1ctica de contrase\u00f1a segura y m\u00ednimo privilegio.<\/li>\n
  • Infraestructura: <\/strong>el LMS opera en el alojamiento gestionado de WordPress de Pressidium (entorno reforzado, cifrado en tr\u00e1nsito, copias de seguridad diarias autom\u00e1ticas con retenci\u00f3n); el CMS est\u00e1 protegido y respaldado a trav\u00e9s de los servicios de seguridad de Sucuri (cortafuegos, monitorizaci\u00f3n de malware y copias de seguridad). Los procedimientos de restauraci\u00f3n y la continuidad se rigen por el Plan de Gesti\u00f3n de Crisis y Violaci\u00f3n de Datos (Condici\u00f3n 24). <\/li>\n
  • Encargados del tratamiento: <\/strong>todos los encargados del tratamiento operan bajo acuerdos con obligaciones de confidencialidad, seguridad y eliminaci\u00f3n; el CPD mantiene el registro de encargados del tratamiento.<\/li>\n
  • Transferencias: <\/strong>como instituci\u00f3n totalmente en l\u00ednea, los datos se tratan transfronterizamente en las plataformas protegidas mencionadas; la Universidad aplica las mismas protecciones a cada estudiante independientemente de su residencia.<\/li>\n
  • Respuesta a violaciones: <\/strong>las violaciones sospechosas se gestionan seg\u00fan el plan de la Condici\u00f3n 24 \u2014 contenci\u00f3n, evaluaci\u00f3n, notificaci\u00f3n a las personas afectadas y a las autoridades cuando sea necesario, y remediaci\u00f3n documentada.<\/li>\n<\/ul>\n

    8. Derechos de los Interesados<\/h1>\n

    Todo solicitante, estudiante, antiguo alumno y miembro del personal puede: acceder a los datos personales que la Universidad posee sobre ellos; obtener la rectificaci\u00f3n de datos inexactos (los estudiantes pueden mantener los datos de contacto directamente en el CMS); solicitar la supresi\u00f3n de datos cuya retenci\u00f3n ya no sea requerida por el calendario o la ley; oponerse al tratamiento para fines no esenciales (por ejemplo, comunicaciones con antiguos alumnos); y recibir una copia de sus registros clave en formato portable. Las solicitudes se dirigen al Coordinador de Protecci\u00f3n de Datos en la direcci\u00f3n publicada y se responden en un plazo de 30 d\u00edas; las denegaciones son motivadas y hacen referencia a esta pol\u00edtica. El ejercicio de estos derechos no conlleva ninguna consecuencia adversa. <\/p>\n

    9. Gobernanza, Formaci\u00f3n y Revisi\u00f3n<\/h1>\n
      \n
    • El Coordinador de Protecci\u00f3n de Datos es designado por la Junta Ejecutiva y Acad\u00e9mica de la Universidad ([nombre\/rol]), mantiene el registro de tratamiento, el calendario de retenci\u00f3n y el registro de encargados del tratamiento, e informa anualmente a las Juntas.<\/li>\n
    • Todo el personal y los profesores con acceso a datos personales completan una breve sesi\u00f3n informativa anual sobre protecci\u00f3n de datos; las obligaciones de confidencialidad forman parte de cada nombramiento.<\/li>\n
    • El CPD, junto con la Oficina de QA \/ IQA, realiza una revisi\u00f3n anual de cumplimiento (precisi\u00f3n del registro, ejecuci\u00f3n del ciclo de eliminaci\u00f3n, auditor\u00eda de derechos de acceso, estado de los encargados del tratamiento); los resultados y cualquier acci\u00f3n correctiva se registran en acta y se incluyen en la actualizaci\u00f3n de garant\u00eda de calidad para la AAC.<\/li>\n
    • Los estudiantes son informados de esta pol\u00edtica en la solicitud y matr\u00edcula; los acuerdos de los estudiantes hacen referencia a ella junto con las disposiciones de consentimiento de grabaci\u00f3n (Condici\u00f3n 25).<\/li>\n<\/ul>\n

      10. Evidencia de Cumplimiento<\/h1>\n
        \n
      • Esta pol\u00edtica aprobada, firmada y fechada, que contiene el calendario de retenci\u00f3n.<\/li>\n
      • La p\u00e1gina de pol\u00edtica publicada y la referencia en el acuerdo del estudiante.<\/li>\n
      • La designaci\u00f3n del CPD, el registro de tratamiento y el registro de encargados del tratamiento (extractos).<\/li>\n
      • El registro del ciclo de eliminaci\u00f3n anual y las actas de revisi\u00f3n de cumplimiento.<\/li>\n
      • Documentaci\u00f3n de los acuerdos de alojamiento y seguridad (Pressidium \/ Sucuri), compartida con la presentaci\u00f3n de la Condici\u00f3n 24.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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