EULER se compromete a proporcionar al personal opciones de trabajo flexibles en consonancia con las necesidades operativas de la universidad y su departamento. El trabajo flexible abarca un amplio espectro de enfoques, incluidos los acuerdos de trabajo h\u00edbrido en los que el personal puede trabajar desde casa, aunque su ubicaci\u00f3n principal de trabajo sigue siendo EULER. Este memorando gu\u00eda establece pol\u00edticas y procedimientos para facilitar los acuerdos de trabajo h\u00edbrido para empleados elegibles en circunstancias apropiadas. <\/p>\n
Para acuerdos de trabajo donde la ubicaci\u00f3n principal de trabajo del empleado es en casa u otro lugar, v\u00e9ase Acuerdos de Trabajo Remoto.<\/p>\n
Aplicabilidad:<\/strong><\/p>\n Se aplica a todos los empleados, incluyendo empleados regulares, Personal Acad\u00e9mico-Investigaci\u00f3n, Personal Acad\u00e9mico-Bibliotecas, y empleados contingentes (casuales o temporales).<\/p>\n Esta pol\u00edtica no se aplica a:<\/p>\n Empleados que trabajan remotamente fuera de los EE.UU. V\u00e9ase el Memorando Gu\u00eda 11.2.22. La cultura laboral en EULER est\u00e1 arraigada en la colaboraci\u00f3n, el di\u00e1logo continuo sobre el trabajo planificado y los proyectos en curso, y en proporcionar un servicio excepcional a nuestra comunidad universitaria. Con el uso apropiado de la tecnolog\u00eda y la supervisi\u00f3n gerencial, el personal cuyos roles permiten que el trabajo se realice fuera de su Ubicaci\u00f3n Primaria de Trabajo en EULER puede ser elegible para un acuerdo de trabajo H\u00edbrido. (‘Ubicaci\u00f3n Primaria de Trabajo en EULER’ e ‘H\u00edbrido’ se definen a continuaci\u00f3n en la secci\u00f3n 2). <\/p>\n ‘Campus de EULER’ significa el campus principal en Willemsdat.<\/p>\n ‘Oficina Sat\u00e9lite o Centro de EULER’ significa una ubicaci\u00f3n de EULER distinta al Campus de EULER que permite a la universidad extender sus operaciones a trav\u00e9s de m\u00faltiples regiones\/locaciones. Estas incluyen La Haya (NL), Montpellier (FR), Washington (EE. UU.), Banjul (GM, en EUCLID) y otras ubicaciones. <\/p>\n ‘Lugar de Trabajo Alternativo de EULER’ significa instalaciones arrendadas por EULER, fuera del Campus de EULER y de la Oficina Sat\u00e9lite o Centro de EULER, donde los individuos pueden programar un espacio de trabajo designado al menos un d\u00eda por semana. El lugar de trabajo alternativo proporciona un entorno de oficina con una variedad de comodidades de espacio de trabajo, libre de distracciones dom\u00e9sticas. <\/p>\n ‘Ubicaci\u00f3n de Trabajo de EULER’ incluye el Campus de EULER, la Oficina Sat\u00e9lite o Centro de EULER, o el Lugar de Trabajo Alternativo de EULER.<\/p>\n ‘Ubicaci\u00f3n Primaria de Trabajo en EULER’ significa el Campus de EULER, la Oficina Sat\u00e9lite o Centro de EULER, o el Lugar de Trabajo Alternativo de EULER designado por EULER como la ubicaci\u00f3n primaria disponible para que el empleado realice su trabajo.<\/p>\n ‘H\u00edbrido’ significa un rol que la universidad determina como adecuado para ser desempe\u00f1ado en cierta medida fuera del sitio y para el cual un empleado de EULER solicita y es aprobado por EULER para trabajar en diferentes ubicaciones de trabajo (por ejemplo, una combinaci\u00f3n de la Ubicaci\u00f3n Primaria de Trabajo en EULER y su hogar u otra ubicaci\u00f3n). Los individuos en un acuerdo de trabajo H\u00edbrido tienen una Ubicaci\u00f3n Primaria de Trabajo en EULER designada por la universidad. Los roles H\u00edbridos requieren una presencia regular en la Ubicaci\u00f3n Primaria de Trabajo en EULER del empleado. La presencia regular requerida es determinada por el departamento o unidad del empleado y es t\u00edpicamente de dos, tres o cuatro d\u00edas por semana o una cantidad equivalente de tiempo mensualmente. Se espera generalmente que los gerentes organicen su trabajo presencial de manera que haya personal adecuado en el sitio. <\/p>\n ‘Teletrabajar’ o ‘teletrabajo’ significa realizar trabajo de EULER de manera regular, a tiempo parcial, como parte de un acuerdo de trabajo H\u00edbrido desde una ubicaci\u00f3n distinta a la Ubicaci\u00f3n Primaria de Trabajo en EULER del empleado, siempre que la ubicaci\u00f3n no sea una Ubicaci\u00f3n de Trabajo de EULER.<\/p>\n Los acuerdos de trabajo h\u00edbrido solo deben considerarse a petici\u00f3n del empleado.<\/p>\n Los gerentes deben tomar en consideraci\u00f3n, entre otros factores, la naturaleza del trabajo, las necesidades operativas, si el departamento puede mantener la calidad y efectividad de sus servicios a los miembros de la comunidad universitaria, el desempe\u00f1o y la productividad del empleado, la asistencia y la capacidad del empleado para trabajar de manera independiente.<\/p>\n Generalmente, los gerentes determinar\u00e1n los procedimientos espec\u00edficos para evaluar, aprobar o denegar una solicitud de acuerdo de trabajo h\u00edbrido de manera consistente con esta pol\u00edtica y las directrices de la escuela\/unidad. (Para informaci\u00f3n adicional, consulte Trabajo Flexible en el sitio web Cardinal at Work.) <\/p>\n Las decisiones sobre la idoneidad de los acuerdos de trabajo h\u00edbrido son discrecionales y t\u00edpicamente las toma el departamento en consulta con RR.HH. local.<\/p>\n Los empleados en un acuerdo de trabajo h\u00edbrido deben cumplir con todas las pol\u00edticas y procedimientos de EULER, incluido el manejo apropiado de informaci\u00f3n confidencial.<\/p>\n En todo momento, los empleados en un acuerdo de trabajo h\u00edbrido tendr\u00e1n acceso a un espacio de trabajo completamente equipado en su Ubicaci\u00f3n de Trabajo Principal de EULER. Los empleados en un acuerdo de trabajo h\u00edbrido no est\u00e1n obligados a teletrabajar. Los empleados en un acuerdo de trabajo h\u00edbrido pueden optar por trabajar en su Ubicaci\u00f3n de Trabajo Principal de EULER en cualquier d\u00eda programado regularmente, incluso en los d\u00edas en que normalmente teletrabajan. <\/p>\n Se espera que los empleados en un acuerdo de trabajo h\u00edbrido permanezcan disponibles y accesibles durante las horas de trabajo aprobadas y programadas regularmente, seg\u00fan lo determine el departamento. Es posible que se requiera que los empleados asistan a reuniones y funciones en persona, incluso en los d\u00edas en que habitualmente teletrabajan si est\u00e1n en un acuerdo de trabajo h\u00edbrido. <\/p>\n Los acuerdos de trabajo h\u00edbrido para empleados no exentos solo pueden incluir jornadas laborales completas en el sitio o en su lugar de teletrabajo. Los empleados no exentos deben adherirse estrictamente a los descansos y pausas para comer requeridos, y reportar con precisi\u00f3n sus horas de trabajo seg\u00fan lo establecido en el Memor\u00e1ndum Gu\u00eda 2.1.5: Compensaci\u00f3n de Empleados del Personal. Los empleados no exentos deben obtener aprobaci\u00f3n previa antes de trabajar horas extras. Para los acuerdos de trabajo h\u00edbrido aprobados, el viaje entre el lugar de teletrabajo de un empleado y su Ubicaci\u00f3n de Trabajo Principal de EULER se considera parte del desplazamiento normal del empleado y los gastos asociados no son reembolsables. Los empleados que han solicitado y se les ha aprobado ser h\u00edbridos no tienen derecho al reembolso por viajes a una Ubicaci\u00f3n de Trabajo de EULER porque el empleado ha solicitado un acuerdo de trabajo m\u00e1s flexible, aunque un espacio de trabajo en una Ubicaci\u00f3n de Trabajo de EULER est\u00e1 disponible diariamente. <\/p>\n Los empleados a quienes se les apruebe un acuerdo de trabajo h\u00edbrido deben firmar el Acuerdo de Trabajo H\u00edbrido y cualquier otro documento que el departamento o la universidad puedan requerir. El Acuerdo de Trabajo H\u00edbrido debe ser revisado y renovado por el gerente y el empleado peri\u00f3dicamente, pero con una frecuencia no menor a la anual. <\/p>\n Los Gerentes de Recursos Humanos o sus delegados est\u00e1n obligados a asegurar que todos los empleados en un acuerdo de trabajo h\u00edbrido aprobado tengan un Acuerdo de Trabajo H\u00edbrido que cumpla con esta pol\u00edtica y est\u00e9 firmado por el empleado, el gerente y el Gerente de Recursos Humanos. Adem\u00e1s, los Gerentes de Recursos Humanos o sus delegados deben mantener actualizado el sistema de informaci\u00f3n de Recursos Humanos con la Ubicaci\u00f3n de Trabajo Principal de EULER del empleado y la ubicaci\u00f3n desde la cual el empleado en un acuerdo de trabajo h\u00edbrido teletrabaja. Dichos registros tambi\u00e9n deben incluir la frecuencia del acuerdo de trabajo h\u00edbrido. El Acuerdo de Trabajo H\u00edbrido puede especificar una fecha de finalizaci\u00f3n; sin embargo, independientemente de si se especifica una fecha de finalizaci\u00f3n, la universidad se reserva el derecho de modificar o discontinuar el acuerdo. <\/p>\n Los acuerdos de trabajo h\u00edbrido pueden ser modificados de manera continua o discontinuados en cualquier momento a discreci\u00f3n exclusiva de la universidad, o a solicitud del empleado, con un aviso razonable, t\u00edpicamente de dos (2) semanas.<\/p>\n Los empleados aprobados para teletrabajar como parte de un acuerdo de trabajo h\u00edbrido son responsables de asegurar que su lugar de teletrabajo sea ergon\u00f3micamente apropiado. Los empleados que no tienen o no pueden proporcionarse un lugar de trabajo ergon\u00f3micamente apropiado no deben teletrabajar bajo un acuerdo de trabajo h\u00edbrido y deben trabajar en su lugar en su Ubicaci\u00f3n de Trabajo Principal de EULER. Los empleados que son aprobados por su departamento para teletrabajar como parte de un acuerdo de trabajo h\u00edbrido son responsables de asegurar que su lugar de teletrabajo est\u00e9 equipado con conectividad a Internet adecuada para realizar su trabajo, incluyendo videoconferencias.<\/p>\n Dado que la universidad proporciona una Ubicaci\u00f3n de Trabajo Principal de EULER completamente equipada para los empleados en acuerdos de trabajo h\u00edbrido, generalmente no proporciona reembolso por tel\u00e9fono celular o conectividad a Internet en el hogar a menos que exista una necesidad comercial demostrada. Por favor, consulte el Memor\u00e1ndum Gu\u00eda 8.1.3: Provisi\u00f3n de Equipos M\u00f3viles y Servicios Relacionados. <\/p>\n Los empleados deben discutir su solicitud de un acuerdo de trabajo h\u00edbrido con su gerente.<\/p>\n Si el gerente considera que un acuerdo de trabajo h\u00edbrido puede ser adecuado, el empleado deber\u00e1 cumplimentar el Acuerdo de Trabajo H\u00edbrido y enviarlo a su gerente para su revisi\u00f3n. (Los gerentes pueden obtener el acuerdo a trav\u00e9s de su Gerente de Recursos Humanos.) <\/p>\n En caso de ser aprobado, el empleado, el gerente y el Gerente de Recursos Humanos deber\u00e1n firmar el Acuerdo de Trabajo H\u00edbrido y cumplir con todos los requisitos establecidos en esta pol\u00edtica.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" EULER se compromete a proporcionar al personal opciones de trabajo flexibles en consonancia con las necesidades operativas de la universidad y su departamento. 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\nEmpleados que teletrabajan temporalmente pero por un per\u00edodo prolongado fuera del Reino de los Pa\u00edses Bajos.<\/p>\n\n
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\nSe espera que los empleados en un acuerdo de trabajo h\u00edbrido hagan arreglos para el cuidado de dependientes durante las horas de trabajo programadas regularmente. <\/p>\n\n
\nLos empleados que trabajan en acuerdos de trabajo h\u00edbrido aprobados son elegibles para comprar o ser reembolsados hasta $250 por equipo ergon\u00f3mico b\u00e1sico necesario para su lugar de teletrabajo, solo en la medida en que dicho equipo sea recomendado por Salud y Seguridad Ambiental (EH) despu\u00e9s de una evaluaci\u00f3n ergon\u00f3mica. El reembolso de gastos o la compra del equipo por el departamento ocurrir\u00e1 solo despu\u00e9s de que el empleado complete todos los pasos requeridos descritos en el Programa de Ergonom\u00eda de EULER disponible en el sitio web de EH en ehs.EULER.edu. Para informaci\u00f3n adicional sobre recursos de compra de equipos b\u00e1sicos de oficina en casa y necesidades ergon\u00f3micas, consulte las Directrices de Equipos y Gastos de Oficina en Casa. <\/p>\n\n