{"id":61629,"date":"2026-08-27T00:08:50","date_gmt":"2026-08-27T00:08:50","guid":{"rendered":"https:\/\/euler.euclid.int\/politique-protection-des-donnees-traitement-des-donnees-a-caractere-personnel-et-conservation-des-informations-relatives-aux-etudiants\/"},"modified":"2026-08-27T00:08:50","modified_gmt":"2026-08-27T00:08:50","slug":"politique-protection-des-donnees-traitement-des-donnees-a-caractere-personnel-et-conservation-des-informations-relatives-aux-etudiants","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/euler.euclid.int\/fr\/politique-protection-des-donnees-traitement-des-donnees-a-caractere-personnel-et-conservation-des-informations-relatives-aux-etudiants\/","title":{"rendered":"Politique : Protection des donn\u00e9es \u2014 Traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel et conservation des informations relatives aux \u00e9tudiants"},"content":{"rendered":"

POLITIQUE DE PROTECTION DES DONN\u00c9ES : <\/strong>TRAITEMENT DES DONN\u00c9ES \u00c0 CARACT\u00c8RE PERSONNEL ET CONSERVATION DES INFORMATIONS RELATIVES AUX \u00c9TUDIANTS<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Num\u00e9ro de politique<\/strong><\/td>\nEULER-QA-DP-2025-01 \u2014 Gouvernance des donn\u00e9es, v1.0<\/td>\n<\/tr>\n
Approuv\u00e9 par<\/strong><\/td>\nConseil d’administration de la Fondation universitaire et Conseil ex\u00e9cutif et acad\u00e9mique de l’Universit\u00e9<\/td>\n<\/tr>\n
Date d’entr\u00e9e en vigueur<\/strong><\/td>\n25\/06\/2026<\/td>\n<\/tr>\n
Prochaine r\u00e9vision pr\u00e9vue<\/strong><\/td>\n[Date d\u2019entr\u00e9e en vigueur + 2 ans] ; examen de conformit\u00e9 annuel<\/td>\n<\/tr>\n
Responsable de la politique<\/strong><\/td>\nPr\u00e9sident ex\u00e9cutif mondial, avec le coordinateur d\u00e9sign\u00e9 de la protection des donn\u00e9es<\/td>\n<\/tr>\n
R\u00e9pond \u00e0<\/strong><\/td>\nRapport d\u2019expert de l\u2019AAC (12 juin 2025), Norme 7, Condition 1 (Condition 23 sur 34)<\/td>\n<\/tr>\n
Instruments connexes<\/strong><\/td>\nPlan de gestion de crise et de violation de donn\u00e9es (Condition 24) ; Consentement \u00e0 l\u2019enregistrement (Condition 25) ; la politique de confidentialit\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 publi\u00e9e par l\u2019Universit\u00e9, que le pr\u00e9sent instrument consolide et remplace en cas de chevauchement<\/td>\n<\/tr>\n
Publication<\/strong><\/td>\nSite web de l\u2019Universit\u00e9 (pages Politiques), contrats d\u2019\u00e9tudes par r\u00e9f\u00e9rence, et EGNYTE \u2014 \u00ab Politiques actuelles et actives \u00bb<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

 <\/p>\n

1. Objet<\/h1>\n

Cette politique r\u00e9git le traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel par EULER et stipule, explicitement et par cat\u00e9gorie, la dur\u00e9e de conservation des informations relatives aux \u00e9tudiants. Elle r\u00e9pond directement \u00e0 la Condition 23 de l\u2019AAC (Norme 7, Condition 1) : <\/p>\n

\u00ab Politique de protection des donn\u00e9es : L\u2019institution doit \u00e9laborer et mettre en \u0153uvre une politique globale traitant du traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, en pr\u00e9cisant clairement la dur\u00e9e pendant laquelle les informations relatives aux \u00e9tudiants sont conserv\u00e9es, conform\u00e9ment aux r\u00e9glementations pertinentes en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es. \u00bb<\/em><\/p>\n

2. Base r\u00e9glementaire et champ d\u2019application<\/h1>\n

EULER traite les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel conform\u00e9ment \u00e0 la l\u00e9gislation sur la protection des donn\u00e9es applicable \u00e0 Cura\u00e7ao (l\u2019Ordonnance nationale sur la protection des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel \u2014 Landsverordening bescherming persoonsgegevens) et, en tant que meilleure pratique institutionnelle pour un corps \u00e9tudiant inscrit \u00e0 l\u2019\u00e9chelle mondiale comprenant des r\u00e9sidents de l\u2019Union europ\u00e9enne, aux principes du R\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es (RGPD) de l\u2019UE. Cette politique s\u2019applique \u00e0 toutes les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel trait\u00e9es par l\u2019Universit\u00e9 \u2014 candidats, \u00e9tudiants, anciens \u00e9l\u00e8ves, corps professoral, personnel et prestataires \u2014 \u00e0 travers tous les syst\u00e8mes : le syst\u00e8me de dossiers \u00e9tudiants (CMS), la plateforme d\u2019apprentissage (LMS), le d\u00e9p\u00f4t de documents (EGNYTE), la plateforme de gouvernance, les outils de sondage et de communication, et les sous-traitants. <\/p>\n

3. R\u00f4les et d\u00e9finitions<\/h1>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Terme \/ r\u00f4le<\/strong><\/td>\nSignification chez EULER<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Responsable du traitement<\/td>\nLa Euler-Franeker Memorial University (la Fondation universitaire), qui d\u00e9termine les finalit\u00e9s et les moyens du traitement<\/td>\n<\/tr>\n
Coordinateur de la protection des donn\u00e9es (DPC)<\/td>\nL\u2019officier d\u00e9sign\u00e9 responsable du fonctionnement de cette politique : tient le registre des traitements et le calendrier de conservation, r\u00e9pond aux demandes des personnes concern\u00e9es, coordonne avec les sous-traitants et fait un rapport annuel aux Conseils<\/td>\n<\/tr>\n
Sous-traitants<\/td>\nPrestataires de services traitant des donn\u00e9es sur instruction de l\u2019Universit\u00e9 dans le cadre de garanties contractuelles \u2014 y compris l\u2019infrastructure acad\u00e9mique conjointe EULER\u2013EUCLID, Pressidium (h\u00e9bergement g\u00e9r\u00e9 du LMS), Sucuri (services de s\u00e9curit\u00e9 et de sauvegarde pour le CMS), EGNYTE (d\u00e9p\u00f4t de documents), Grammarly (aide \u00e0 la r\u00e9daction), les plateformes de surveillance d\u2019examens et de vid\u00e9oconf\u00e9rence, et les outils de sondage<\/td>\n<\/tr>\n
Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel \/ traitement<\/td>\nToute information relative \u00e0 une personne identifi\u00e9e ou identifiable, et toute op\u00e9ration effectu\u00e9e sur celle-ci (collecte, stockage, utilisation, divulgation, effacement)<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

4. Principes<\/h1>\n

Tout traitement respecte : la lic\u00e9it\u00e9, la loyaut\u00e9 et la transparence ; la limitation des finalit\u00e9s (donn\u00e9es collect\u00e9es uniquement pour les finalit\u00e9s d\u00e9clar\u00e9es) ; la minimisation des donn\u00e9es (uniquement ce que la finalit\u00e9 exige) ; l\u2019exactitude (avec correction en libre-service par l\u2019\u00e9tudiant via le CMS) ; la limitation de la conservation (le calendrier de conservation de la section 6) ; l\u2019int\u00e9grit\u00e9 et la confidentialit\u00e9 (section 7) ; et la responsabilit\u00e9 (le registre du DPC et la r\u00e9vision annuelle).<\/p>\n

5. Ce que l\u2019Universit\u00e9 traite, et pourquoi<\/h1>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Personnes concern\u00e9es<\/strong><\/td>\nCat\u00e9gories trait\u00e9es<\/strong><\/td>\nFinalit\u00e9s \/ base<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Candidats<\/td>\nIdentit\u00e9, contact, qualifications et relev\u00e9s de notes, journaux de v\u00e9rification WHED, preuves de niveau d\u2019anglais, r\u00e9f\u00e9rences (Doctorat)<\/td>\nD\u00e9cisions d\u2019admission selon les politiques d\u2019admission adopt\u00e9es ; administration \u00e9ducative l\u00e9gitime<\/td>\n<\/tr>\n
\u00c9tudiants<\/td>\nDonn\u00e9es d\u2019inscription et de parcours, travaux acad\u00e9miques (devoirs, quiz), notes, dossiers et enregistrements d\u2019examens (avec consentement), journaux de supervision et de soutien, r\u00e9ponses aux commentaires, dossiers de paiement<\/td>\nPrestation et certification de l\u2019\u00e9ducation ; contrat avec l\u2019\u00e9tudiant ; obligations l\u00e9gales et d\u2019accr\u00e9ditation<\/td>\n<\/tr>\n
Anciens \u00e9l\u00e8ves<\/td>\nDossiers de remise de dipl\u00f4me, donn\u00e9es de relev\u00e9s de notes, coordonn\u00e9es (avec consentement pour les relations avec les anciens)<\/td>\nFonction de registre permanent ; r\u00e9seau des anciens (bas\u00e9 sur le consentement)<\/td>\n<\/tr>\n
Corps professoral \/ personnel<\/td>\nDossiers de nomination, dossiers de performance, r\u00e9ponses aux sondages (agr\u00e9g\u00e9es)<\/td>\nAdministration de l\u2019emploi\/engagement ; assurance qualit\u00e9 selon la politique de perspective des employ\u00e9s<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

L\u2019Universit\u00e9 ne vend pas de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, ne les utilise pas pour le marketing de tiers et ne les divulgue qu\u2019\u00e0 des sous-traitants sous garanties, aux autorit\u00e9s lorsque la loi l\u2019exige, et \u00e0 l\u2019AAC sous forme anonymis\u00e9e ou agr\u00e9g\u00e9e.<\/p>\n

6. Calendrier de conservation \u2014 Informations relatives aux \u00e9tudiants<\/h1>\n

Les dur\u00e9es ci-dessous r\u00e9pondent \u00e0 l\u2019exigence centrale de la condition. \u00ab Inscription + N \u00bb court \u00e0 partir de la fin de l\u2019inscription (remise de dipl\u00f4me ou retrait). \u00c0 l\u2019expiration, les dossiers sont supprim\u00e9s de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e ou anonymis\u00e9s de mani\u00e8re irr\u00e9versible ; les agr\u00e9gats anonymis\u00e9s peuvent \u00eatre conserv\u00e9s ind\u00e9finiment pour l\u2019assurance qualit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Cat\u00e9gorie de dossier<\/strong><\/td>\nConservation<\/strong><\/td>\nJustification<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Dossier acad\u00e9mique de remise de dipl\u00f4me : relev\u00e9 de notes, notes, dipl\u00f4me d\u00e9cern\u00e9, suppl\u00e9ment au dipl\u00f4me<\/td>\nPermanent<\/td>\nFonction de registre de l\u2019Universit\u00e9 \u2014 les dipl\u00f4m\u00e9s doivent pouvoir faire v\u00e9rifier leur dipl\u00f4me \u00e0 vie<\/td>\n<\/tr>\n
Th\u00e8ses et dissertations soutenues (versions publi\u00e9es)<\/td>\nPermanent<\/td>\nDossier scientifique (IRPJ \/ plateforme de th\u00e8ses) ; publi\u00e9 avec consentement<\/td>\n<\/tr>\n
Dossier d\u2019admission des \u00e9tudiants inscrits, y compris les journaux de v\u00e9rification WHED et les \u00e9valuations d\u2019\u00e9quivalence <\/td>\nInscription + 6 ans<\/td>\nPreuves d\u2019accr\u00e9ditation et de reconnaissance (Conditions 14\/20)<\/td>\n<\/tr>\n
Dossiers de candidature des candidats non retenus ou s\u2019\u00e9tant retir\u00e9s<\/td>\n2 ans, puis supprim\u00e9s<\/td>\nFen\u00eatre de reconsid\u00e9ration ; puis absence de finalit\u00e9<\/td>\n<\/tr>\n
Travaux acad\u00e9miques : devoirs (Response Papers), quiz, travaux majeurs (Major Papers), listes de contr\u00f4le<\/td>\n5 ans apr\u00e8s la fin du cours<\/td>\nJustification des notes, mod\u00e9ration et appels<\/td>\n<\/tr>\n
Enregistrements d\u2019examens oraux et de surveillance (r\u00e9alis\u00e9s avec consentement selon la Condition 25)<\/td>\n1 an apr\u00e8s que la note soit devenue d\u00e9finitive<\/td>\nFen\u00eatre de v\u00e9rification et d\u2019appel uniquement ; puis supprim\u00e9s<\/td>\n<\/tr>\n
Journaux de supervision, dossiers de soutenance, certifications des points de contr\u00f4le du dipl\u00f4me<\/td>\nPermanent<\/td>\nJustification de la remise du dipl\u00f4me (Conditions 9\/15)<\/td>\n<\/tr>\n
Commentaires sur les cours \u2014 r\u00e9ponses brutes aux sondages<\/td>\n2 ans<\/td>\nV\u00e9rification ; agr\u00e9gats (anonymis\u00e9s) conserv\u00e9s pour l\u2019assurance qualit\u00e9<\/td>\n<\/tr>\n
Dossiers de soutien \u00e0 l\u2019apprentissage et d\u2019am\u00e9nagement (confidentiels)<\/td>\nInscription + 5 ans<\/td>\nContinuit\u00e9 du soutien ; acc\u00e8s restreint<\/td>\n<\/tr>\n
Dossiers financiers (frais de scolarit\u00e9, paiements)<\/td>\n10 ans<\/td>\nExigences fiscales et d\u2019audit<\/td>\n<\/tr>\n
Correspondance courante et comptes de plateforme<\/td>\nInscription + 3 ans ; comptes d\u00e9sactiv\u00e9s \u00e0 la fin<\/td>\nCl\u00f4ture administrative<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

 <\/p>\n

Les dossiers du corps professoral et du personnel sont conserv\u00e9s pendant la dur\u00e9e de la nomination plus 5 ans (politique de perspective des employ\u00e9s) ; les dossiers de gouvernance et de qualit\u00e9 (proc\u00e8s-verbaux, audits, rapports KPI) sont des dossiers institutionnels, et non personnels, et sont conserv\u00e9s en permanence sous forme anonymis\u00e9e ou bas\u00e9e sur les r\u00f4les. Le DPC tient le calendrier faisant foi et ex\u00e9cute les suppressions selon un cycle annuel programm\u00e9 et consign\u00e9. <\/p>\n

7. Mesures de s\u00e9curit\u00e9<\/h1>\n
    \n
  • Contr\u00f4le d\u2019acc\u00e8s : <\/strong>acc\u00e8s bas\u00e9 sur les r\u00f4les sur le CMS, le LMS et EGNYTE ; cat\u00e9gories restreintes (soutien, am\u00e9nagement, dossiers de performance) limit\u00e9es aux r\u00f4les nomm\u00e9s ; un compte par utilisateur ; pratique de mots de passe forts et du moindre privil\u00e8ge.<\/li>\n
  • Infrastructure : <\/strong>le LMS est exploit\u00e9 sur l\u2019h\u00e9bergement WordPress g\u00e9r\u00e9 de Pressidium (environnement s\u00e9curis\u00e9, cryptage en transit, sauvegardes quotidiennes automatiques avec conservation) ; le CMS est prot\u00e9g\u00e9 et sauvegard\u00e9 via les services de s\u00e9curit\u00e9 Sucuri (pare-feu, surveillance des logiciels malveillants et sauvegardes). Les proc\u00e9dures de restauration et la continuit\u00e9 sont r\u00e9gies par le Plan de gestion de crise et de violation de donn\u00e9es (Condition 24). <\/li>\n
  • Sous-traitants : <\/strong>tous les sous-traitants op\u00e8rent dans le cadre d\u2019accords pr\u00e9voyant des obligations de confidentialit\u00e9, de s\u00e9curit\u00e9 et de suppression ; le DPC tient le registre des sous-traitants.<\/li>\n
  • Transferts : <\/strong>en tant qu\u2019institution enti\u00e8rement en ligne, les donn\u00e9es sont trait\u00e9es au-del\u00e0 des fronti\u00e8res sur les plateformes s\u00e9curis\u00e9es susmentionn\u00e9es ; l\u2019Universit\u00e9 applique les m\u00eames protections \u00e0 chaque \u00e9tudiant, quel que soit son lieu de r\u00e9sidence.<\/li>\n
  • R\u00e9ponse aux violations : <\/strong>les violations suspect\u00e9es sont trait\u00e9es dans le cadre du plan de la Condition 24 \u2014 confinement, \u00e9valuation, notification des personnes concern\u00e9es et des autorit\u00e9s lorsque cela est requis, et rem\u00e9diation document\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n

    8. Droits des personnes concern\u00e9es<\/h1>\n

    Tout candidat, \u00e9tudiant, ancien \u00e9l\u00e8ve et membre du personnel peut : acc\u00e9der aux donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel que l\u2019Universit\u00e9 d\u00e9tient \u00e0 son sujet ; obtenir la rectification de donn\u00e9es inexactes (les \u00e9tudiants peuvent mettre \u00e0 jour leurs coordonn\u00e9es directement dans le CMS) ; demander l\u2019effacement des donn\u00e9es dont la conservation n\u2019est plus requise par le calendrier ou la loi ; s\u2019opposer au traitement \u00e0 des fins non essentielles (par exemple, communications avec les anciens \u00e9l\u00e8ves) ; et recevoir une copie de ses dossiers cl\u00e9s sous une forme portable. Les demandes sont adress\u00e9es au coordinateur de la protection des donn\u00e9es \u00e0 l\u2019adresse publi\u00e9e et re\u00e7oivent une r\u00e9ponse dans les 30 jours ; les refus sont motiv\u00e9s et font r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 cette politique. Aucune cons\u00e9quence d\u00e9favorable n\u2019est attach\u00e9e \u00e0 l\u2019exercice de ces droits. <\/p>\n

    9. Gouvernance, formation et r\u00e9vision<\/h1>\n
      \n
    • Le coordinateur de la protection des donn\u00e9es est d\u00e9sign\u00e9 par la direction de l\u2019Universit\u00e9 et le Conseil acad\u00e9mique ([nom\/r\u00f4le]), tient le registre des traitements, le calendrier de conservation et le registre des sous-traitants, et fait un rapport annuel aux Conseils.<\/li>\n
    • Tout le personnel et le corps professoral ayant acc\u00e8s aux donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel suivent une br\u00e8ve s\u00e9ance d\u2019information annuelle sur la protection des donn\u00e9es ; les obligations de confidentialit\u00e9 font partie de chaque nomination.<\/li>\n
    • Un examen de conformit\u00e9 annuel (exactitude du registre, ex\u00e9cution du cycle de suppression, audit des droits d\u2019acc\u00e8s, statut des sous-traitants) est men\u00e9 par le DPC avec le bureau QA \/ IQA ; les r\u00e9sultats et les \u00e9ventuelles actions correctives sont consign\u00e9s au proc\u00e8s-verbal et inclus dans la mise \u00e0 jour de l\u2019assurance qualit\u00e9 destin\u00e9e \u00e0 l\u2019AAC.<\/li>\n
    • Les \u00e9tudiants sont inform\u00e9s de cette politique lors de la candidature et de l\u2019inscription ; les contrats d\u2019\u00e9tudes y font r\u00e9f\u00e9rence ainsi qu\u2019aux dispositions relatives au consentement \u00e0 l\u2019enregistrement (Condition 25).<\/li>\n<\/ul>\n

      10. Preuve de conformit\u00e9<\/h1>\n
        \n
      • Cette politique approuv\u00e9e, sign\u00e9e et dat\u00e9e, contenant le calendrier de conservation.<\/li>\n
      • La page de politique publi\u00e9e et la r\u00e9f\u00e9rence dans le contrat d\u2019\u00e9tudes.<\/li>\n
      • La d\u00e9signation du DPC, le registre des traitements et le registre des sous-traitants (extraits).<\/li>\n
      • Le journal du cycle de suppression annuel et les proc\u00e8s-verbaux de l\u2019examen de conformit\u00e9.<\/li>\n
      • La documentation sur les modalit\u00e9s d\u2019h\u00e9bergement et de s\u00e9curit\u00e9 (Pressidium \/ Sucuri), partag\u00e9e avec la soumission relative \u00e0 la Condition 24.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        POLITIQUE DE PROTECTION DES DONN\u00c9ES : TRAITEMENT DES DONN\u00c9ES \u00c0 CARACT\u00c8RE PERSONNEL ET CONSERVATION DES INFORMATIONS RELATIVES AUX \u00c9TUDIANTS Num\u00e9ro de politique EULER-QA-DP-2025-01 \u2014 Gouvernance des donn\u00e9es, v1.0 Approuv\u00e9 par Conseil d’administration de la Fondation universitaire et Conseil ex\u00e9cutif et acad\u00e9mique de l’Universit\u00e9 Date d’entr\u00e9e en vigueur 25\/06\/2026 Prochaine r\u00e9vision pr\u00e9vue [Date d\u2019entr\u00e9e en vigueur […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-61629","page","type-page","status-publish","hentry"],"yoast_head":"\nPolitique : Protection des donn\u00e9es \u2014 Traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel et conservation des informations relatives aux \u00e9tudiants - EFMU: The Euler-Franeker Memorial University and Institute<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/euler.euclid.int\/politique-protection-des-donnees-traitement-des-donnees-a-caractere-personnel-et-conservation-des-informations-relatives-aux-etudiants\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Politique : Protection des donn\u00e9es \u2014 Traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel et conservation des informations relatives aux \u00e9tudiants - 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