EULER s’engage \u00e0 offrir \u00e0 son personnel des options de travail flexibles conformes aux besoins op\u00e9rationnels de l’universit\u00e9 et de leurs d\u00e9partements. Le travail flexible englobe un large \u00e9ventail d’approches, y compris les modalit\u00e9s de travail hybride o\u00f9 le personnel peut travailler \u00e0 domicile, bien que leur lieu de travail principal demeure \u00e0 EULER. Ce m\u00e9morandum directeur \u00e9tablit les politiques et proc\u00e9dures visant \u00e0 faciliter les modalit\u00e9s de travail hybride pour les employ\u00e9s \u00e9ligibles dans des circonstances appropri\u00e9es. <\/p>\n
Pour les modalit\u00e9s de travail o\u00f9 le lieu de travail principal de l’employ\u00e9 est \u00e0 domicile ou dans un autre endroit, veuillez consulter les Dispositions relatives au travail \u00e0 distance.<\/p>\n
Applicabilit\u00e9 :<\/strong><\/p>\n S’applique \u00e0 tous les employ\u00e9s, y compris les employ\u00e9s r\u00e9guliers, le personnel acad\u00e9mique de recherche, le personnel acad\u00e9mique des biblioth\u00e8ques, et les employ\u00e9s contingents (occasionnels ou temporaires).<\/p>\n Cette politique ne s’applique pas aux :<\/p>\n Employ\u00e9s travaillant \u00e0 distance en dehors des \u00c9tats-Unis. Voir le Guide M\u00e9mo 11.2.22. La culture du lieu de travail \u00e0 EULER est ancr\u00e9e dans la collaboration, le dialogue continu sur les travaux planifi\u00e9s et les projets en cours, et dans la fourniture d’un service exceptionnel \u00e0 notre communaut\u00e9 universitaire. Avec l’utilisation appropri\u00e9e de la technologie et la supervision manag\u00e9riale, le personnel dont les r\u00f4les permettent d’effectuer le travail en dehors de leur lieu de travail principal EULER peut \u00eatre \u00e9ligible \u00e0 un arrangement de travail hybride. (“Lieu de travail principal EULER” et “Hybride” sont d\u00e9finis ci-dessous dans la section 2). <\/p>\n “Campus EULER” d\u00e9signe le campus principal \u00e0 Willemstad.<\/p>\n “Bureau satellite ou p\u00f4le EULER” d\u00e9signe un site EULER autre que le campus EULER qui permet \u00e0 l’universit\u00e9 de r\u00e9partir ses op\u00e9rations sur plusieurs r\u00e9gions\/localit\u00e9s. Cela inclut La Haye (NL), Montpellier (FR), Washington (US), Banjul (GM, \u00e0 EUCLID) et d’autres lieux. <\/p>\n “Site de travail alternatif EULER” d\u00e9signe des locaux lou\u00e9s par EULER, en dehors du campus EULER et du bureau satellite ou p\u00f4le EULER, o\u00f9 les individus peuvent r\u00e9server un espace de travail d\u00e9sign\u00e9 au moins un jour par semaine. Le site alternatif offre un environnement de bureau avec diverses commodit\u00e9s, libre des distractions domestiques. <\/p>\n “Lieu de travail EULER” comprend le campus EULER, le bureau satellite ou p\u00f4le EULER, ou le site de travail alternatif EULER.<\/p>\n “Lieu de travail principal EULER” d\u00e9signe le campus EULER, le bureau satellite ou p\u00f4le EULER, ou le site de travail alternatif EULER d\u00e9sign\u00e9 par EULER comme le lieu principal disponible pour l’employ\u00e9 pour effectuer son travail.<\/p>\n “Hybride” d\u00e9signe un r\u00f4le que l’universit\u00e9 juge appropri\u00e9 pour \u00eatre effectu\u00e9 dans une certaine mesure hors site et pour lequel un employ\u00e9 d’EULER demande et obtient l’approbation d’EULER pour travailler dans diff\u00e9rents lieux de travail (par exemple, un m\u00e9lange de lieu de travail principal EULER et de leur domicile ou autre lieu). Les personnes dans un arrangement de travail hybride ont un lieu de travail principal EULER d\u00e9sign\u00e9 par l’universit\u00e9. Les r\u00f4les hybrides n\u00e9cessitent une pr\u00e9sence r\u00e9guli\u00e8re sur le lieu de travail principal de l’employ\u00e9. La pr\u00e9sence r\u00e9guli\u00e8re requise est d\u00e9termin\u00e9e par le d\u00e9partement ou l’unit\u00e9 de l’employ\u00e9 et est g\u00e9n\u00e9ralement de deux, trois ou quatre jours par semaine ou une quantit\u00e9 de temps \u00e9quivalente mensuellement. On s’attend g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 ce que les gestionnaires organisent leur travail en personne de mani\u00e8re \u00e0 assurer une dotation ad\u00e9quate sur place. <\/p>\n “T\u00e9l\u00e9travailler” ou “t\u00e9l\u00e9travail” signifie effectuer un travail EULER sur une base r\u00e9guli\u00e8re \u00e0 temps partiel dans le cadre d’un arrangement de travail hybride depuis un lieu autre que le lieu de travail principal EULER de l’employ\u00e9, \u00e0 condition que le lieu ne soit pas un lieu de travail EULER.<\/p>\n Les arrangements de travail hybride ne devraient \u00eatre envisag\u00e9s qu’\u00e0 la demande de l’employ\u00e9.<\/p>\n Les gestionnaires doivent prendre en consid\u00e9ration, entre autres facteurs, la nature du travail, les besoins op\u00e9rationnels, la capacit\u00e9 du d\u00e9partement \u00e0 maintenir la qualit\u00e9 et l’efficacit\u00e9 de ses services aux membres de la communaut\u00e9 universitaire, la performance et la productivit\u00e9 de l’employ\u00e9, l’assiduit\u00e9 et la capacit\u00e9 de l’employ\u00e9 \u00e0 travailler de mani\u00e8re ind\u00e9pendante.<\/p>\n En g\u00e9n\u00e9ral, les gestionnaires d\u00e9termineront les proc\u00e9dures sp\u00e9cifiques pour \u00e9valuer, approuver ou refuser une demande d’arrangement de travail hybride de mani\u00e8re coh\u00e9rente avec cette politique et les directives de l’\u00e9cole\/unit\u00e9. (Pour plus d’informations, voir Travail flexible sur le site web Cardinal at Work.) <\/p>\n Les d\u00e9cisions concernant la pertinence des arrangements de travail hybride sont discr\u00e9tionnaires et g\u00e9n\u00e9ralement prises par le d\u00e9partement en consultation avec les RH locales.<\/p>\n Les employ\u00e9s dans un arrangement de travail hybride doivent se conformer \u00e0 toutes les politiques et proc\u00e9dures d’EULER, y compris le traitement appropri\u00e9 des informations confidentielles.<\/p>\n \u00c0 tout moment, les employ\u00e9s en r\u00e9gime de travail hybride auront acc\u00e8s \u00e0 un espace de travail enti\u00e8rement \u00e9quip\u00e9 sur leur lieu de travail principal EULER. Les employ\u00e9s en r\u00e9gime de travail hybride ne sont pas tenus de t\u00e9l\u00e9travailler. Les employ\u00e9s en r\u00e9gime de travail hybride peuvent choisir de travailler sur leur lieu de travail principal EULER n’importe quel jour r\u00e9guli\u00e8rement programm\u00e9, y compris les jours o\u00f9 ils t\u00e9l\u00e9travailleraient normalement. <\/p>\n Les employ\u00e9s en r\u00e9gime de travail hybride sont tenus de rester disponibles et accessibles pendant les heures de travail approuv\u00e9es et r\u00e9guli\u00e8rement programm\u00e9es, telles que d\u00e9termin\u00e9es par le d\u00e9partement. Les employ\u00e9s peuvent \u00eatre tenus d’assister \u00e0 des r\u00e9unions et des fonctions en personne, y compris les jours o\u00f9 ils t\u00e9l\u00e9travailleraient habituellement s’ils \u00e9taient en r\u00e9gime de travail hybride. <\/p>\n Les r\u00e9gimes de travail hybride pour les employ\u00e9s non-exempts ne peuvent inclure que des journ\u00e9es de travail compl\u00e8tes sur site ou sur leur lieu de t\u00e9l\u00e9travail. Les employ\u00e9s non-exempts sont tenus de respecter strictement les pauses et repas obligatoires, et de d\u00e9clarer avec pr\u00e9cision leurs heures de travail conform\u00e9ment au Guide Memo 2.1.5 : R\u00e9mun\u00e9ration des employ\u00e9s. Les employ\u00e9s non-exempts doivent obtenir une approbation pr\u00e9alable avant d’effectuer des heures suppl\u00e9mentaires. Pour les r\u00e9gimes de travail hybride approuv\u00e9s, les d\u00e9placements entre le lieu de t\u00e9l\u00e9travail d’un employ\u00e9 et son lieu de travail principal EULER sont consid\u00e9r\u00e9s comme faisant partie du trajet normal de l’employ\u00e9 et les frais associ\u00e9s ne sont pas remboursables. Les employ\u00e9s qui ont demand\u00e9 et obtenu l’approbation d’\u00eatre en r\u00e9gime hybride n’ont pas droit au remboursement des frais de d\u00e9placement vers un lieu de travail EULER, car l’employ\u00e9 a demand\u00e9 un r\u00e9gime de travail plus flexible, m\u00eame si un espace de travail sur un lieu de travail EULER est disponible quotidiennement. <\/p>\n Les employ\u00e9s dont le r\u00e9gime de travail hybride est approuv\u00e9 doivent signer l’Accord de travail hybride, ainsi que tout autre document que le d\u00e9partement ou l’universit\u00e9 pourrait exiger. L’Accord de travail hybride doit \u00eatre examin\u00e9 et renouvel\u00e9 par le responsable et l’employ\u00e9 p\u00e9riodiquement, mais au moins une fois par an. <\/p>\n Les responsables des ressources humaines ou leurs d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s sont tenus de s’assurer que tous les employ\u00e9s en r\u00e9gime de travail hybride approuv\u00e9 ont un Accord de travail hybride conforme \u00e0 cette politique et sign\u00e9 par l’employ\u00e9, le responsable et le responsable des ressources humaines. De plus, les responsables des ressources humaines ou leurs d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s doivent tenir \u00e0 jour le syst\u00e8me d’information RH avec le lieu de travail principal EULER de l’employ\u00e9 et le lieu \u00e0 partir duquel l’employ\u00e9 en r\u00e9gime de travail hybride t\u00e9l\u00e9travaille. Ces dossiers doivent \u00e9galement inclure la fr\u00e9quence du r\u00e9gime de travail hybride. L’Accord de travail hybride peut sp\u00e9cifier une date de fin ; cependant, qu’une date de fin soit sp\u00e9cifi\u00e9e ou non, l’universit\u00e9 se r\u00e9serve le droit de modifier ou d’interrompre l’accord. <\/p>\n Les r\u00e9gimes de travail hybride peuvent \u00eatre modifi\u00e9s de fa\u00e7on permanente ou interrompus \u00e0 tout moment \u00e0 la seule discr\u00e9tion de l’universit\u00e9, ou \u00e0 la demande de l’employ\u00e9, avec un pr\u00e9avis raisonnable, g\u00e9n\u00e9ralement de deux (2) semaines.<\/p>\n Les employ\u00e9s autoris\u00e9s \u00e0 t\u00e9l\u00e9travailler dans le cadre d’un r\u00e9gime de travail hybride sont responsables de s’assurer que leur lieu de t\u00e9l\u00e9travail est ergonomiquement appropri\u00e9. Les employ\u00e9s qui n’ont pas ou ne sont pas en mesure de se procurer un lieu de travail ergonomiquement appropri\u00e9 ne devraient pas t\u00e9l\u00e9travailler dans le cadre d’un r\u00e9gime de travail hybride et devraient plut\u00f4t travailler sur leur lieu de travail principal EULER. Les employ\u00e9s dont le t\u00e9l\u00e9travail est approuv\u00e9 par leur d\u00e9partement dans le cadre d’un r\u00e9gime de travail hybride sont responsables de s’assurer que leur lieu de t\u00e9l\u00e9travail est \u00e9quip\u00e9 d’une connectivit\u00e9 Internet ad\u00e9quate pour effectuer leur travail, y compris la vid\u00e9oconf\u00e9rence.<\/p>\n \u00c9tant donn\u00e9 que l’universit\u00e9 fournit un lieu de travail principal EULER enti\u00e8rement \u00e9quip\u00e9 pour les employ\u00e9s en r\u00e9gime de travail hybride, elle ne pr\u00e9voit g\u00e9n\u00e9ralement pas de remboursement pour le t\u00e9l\u00e9phone portable ou la connectivit\u00e9 Internet \u00e0 domicile, sauf en cas de n\u00e9cessit\u00e9 professionnelle d\u00e9montr\u00e9e. Veuillez vous r\u00e9f\u00e9rer au Guide Memo 8.1.3 : Fourniture d’\u00e9quipements mobiles et de services associ\u00e9s. <\/p>\n Les employ\u00e9s doivent discuter de leur demande de r\u00e9gime de travail hybride avec leur responsable.<\/p>\n Si le responsable estime qu’un arrangement de travail hybride pourrait \u00eatre appropri\u00e9, l’employ\u00e9 devrait remplir l’Accord de travail hybride et l’envoyer \u00e0 son responsable pour examen. (Les responsables peuvent obtenir l’accord par l’interm\u00e9diaire de leur Responsable des ressources humaines.) <\/p>\n En cas d’approbation, l’employ\u00e9, le responsable et le Responsable des ressources humaines devraient signer l’Accord de travail hybride et se conformer \u00e0 toutes les exigences \u00e9nonc\u00e9es dans cette politique.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" EULER s’engage \u00e0 offrir \u00e0 son personnel des options de travail flexibles conformes aux besoins op\u00e9rationnels de l’universit\u00e9 et de leurs d\u00e9partements. Le travail flexible englobe un large \u00e9ventail d’approches, y compris les modalit\u00e9s de travail hybride o\u00f9 le personnel peut travailler \u00e0 domicile, bien que leur lieu de travail principal demeure \u00e0 EULER. 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\nEmploy\u00e9s en t\u00e9l\u00e9travail temporaire mais pour une p\u00e9riode prolong\u00e9e en dehors du Royaume des Pays-Bas.<\/p>\n\n
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\nLes employ\u00e9s en r\u00e9gime de travail hybride sont tenus de prendre des dispositions pour la garde des personnes \u00e0 charge pendant les heures de travail r\u00e9guli\u00e8rement programm\u00e9es. <\/p>\n\n
\nLes employ\u00e9s travaillant dans des r\u00e9gimes de travail hybride approuv\u00e9s sont \u00e9ligibles \u00e0 l’achat ou au remboursement jusqu’\u00e0 250 $ pour l’\u00e9quipement ergonomique de base n\u00e9cessaire pour leur lieu de t\u00e9l\u00e9travail, uniquement dans la mesure o\u00f9 cet \u00e9quipement est recommand\u00e9 par le d\u00e9partement de Sant\u00e9 et S\u00e9curit\u00e9 Environnementale (EH) suite \u00e0 une \u00e9valuation ergonomique. Le remboursement des d\u00e9penses ou l’achat de l’\u00e9quipement par le d\u00e9partement n’aura lieu qu’apr\u00e8s que l’employ\u00e9 ait compl\u00e9t\u00e9 toutes les \u00e9tapes requises d\u00e9crites dans le Programme d’ergonomie EULER disponible sur le site web d’EH \u00e0 ehs.EULER.edu. Pour des informations suppl\u00e9mentaires concernant les ressources d’achat d’\u00e9quipement de bureau \u00e0 domicile de base et les besoins ergonomiques, consultez les Directives pour l’\u00e9quipement et les d\u00e9penses de bureau \u00e0 domicile. <\/p>\n\n