GENERAL (INFORMACIÓN INTERNACIONAL)
1. Introducción
2. Propósito
3. Alcance
- Liderazgo universitario y administradores
- Facultad y personal académico
- Estudiantes
- Personal no académico
- Contratistas, visitantes y cualquier otro individuo que interactúe con la universidad
4. Principios de protección de la privacidad
- Recopilará datos de manera responsable: Los datos personales solo se recopilarán cuando sea necesario para propósitos específicos de la universidad, y con el conocimiento y consentimiento del individuo cuando lo requiera la ley.
- Limitará el uso de datos: La información personal solo se utilizará para los fines para los que fue recopilada y no se compartirá con terceros a menos que sea requerido por ley o autorizado por el individuo.
- Protegerá la seguridad de los datos: Todos los datos personales se almacenarán de forma segura utilizando las mejores prácticas para la protección de datos, incluyendo cifrado, protocolos de acceso seguro y evaluaciones regulares de seguridad.
- Cumplirá con los requisitos legales: La universidad cumplirá con las leyes y regulaciones relevantes de privacidad de datos, incluyendo, pero no limitándose al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y las leyes locales de protección de datos.
5. Confidencialidad e informes
- Informes anónimos: La universidad proporciona una plataforma segura para que los individuos informen de violaciones de las políticas universitarias o conductas inapropiadas de forma anónima, asegurando que la identidad personal esté protegida.
- No represalias: Cualquier individuo que informe de preocupaciones o incidentes de buena fe no enfrentará represalias ni discriminación. La universidad adopta una postura firme contra las acciones de represalia en cualquier forma.
6. Medidas de seguridad y protección
- Seguridad del campus: La universidad proporciona una gama de servicios de seguridad, incluyendo sistemas de vigilancia, personal de seguridad y protocolos de respuesta a emergencias para garantizar la seguridad física de estudiantes, personal, profesorado y visitantes.
- Procedimientos de emergencia: Se han establecido procedimientos de emergencia claros y accesibles, incluyendo planes de evacuación, números de contacto de emergencia y capacitación para el personal y los estudiantes sobre cómo responder a crisis como incendios, emergencias médicas o incidentes violentos.
- Apoyo a la salud mental: La Universidad EULER reconoce la importancia de la salud mental y ofrece servicios de asesoramiento y apoyo para estudiantes, personal y profesorado que puedan estar experimentando angustia emocional o enfrentando desafíos en su bienestar.
- Espacios seguros y prevención del acoso: La universidad ha designado espacios seguros para individuos que puedan sentirse amenazados o inseguros. También aplica una política de cero tolerancia para el acoso, la intimidación o cualquier forma de violencia, tanto en línea como fuera de línea.
- Seguridad en el lugar de trabajo: Se han establecido protocolos de salud y seguridad para todas las actividades en el campus, incluyendo evaluaciones de riesgo para entornos físicos y acceso a equipos de protección personal cuando sea necesario.
7. Responsabilidades de la comunidad de la Universidad EULER
- Liderazgo: El liderazgo universitario se asegurará de que se implementen políticas, procedimientos y recursos apropiados para proteger la privacidad y la seguridad. El liderazgo también modelará un comportamiento ético, fomentará una cultura de respeto y responderá a los incidentes de manera pronta y justa.
- Estudiantes, Personal y Profesorado: Cada individuo en la Universidad EULER es responsable de tratar a los demás con dignidad y respeto, adherirse a las políticas universitarias e informar cualquier preocupación relacionada con la privacidad, la seguridad o la conducta indebida.
- Colaboración: La universidad alienta a todos los miembros de la comunidad a trabajar juntos para mantener un entorno donde se respete la privacidad y la seguridad sea una prioridad. Esto incluye informar con prontitud cualquier amenaza potencial o violación y utilizar los recursos disponibles para promover el apoyo mutuo y el bienestar.
8. Manejo de Información Sensible
- Garantizará que dicha información sea accesible únicamente por individuos autorizados que la necesiten para sus funciones oficiales.
- Limitará su uso a los propósitos específicos para los que fue recopilada y la almacenará en entornos seguros de acceso restringido.
- Protegerá esta información de cualquier divulgación o uso indebido no autorizado.
9. Medidas Disciplinarias por Violaciones
10. Mejora Continua
11. Conclusión
Esta política será revisada regularmente y actualizada según sea necesario para mantenerse en cumplimiento con los estándares legales y las mejores prácticas.
CONSIDERACIONES ESPECÍFICAS PARA CURAZAO
Política de Privacidad y Seguridad de la Universidad EULER – Curazao
1. Introducción
2. Propósito
3. Alcance
- Liderazgo universitario y administradores
- Facultad y personal académico
- Estudiantes
- Personal no académico y de servicios
- Visitantes y contratistas
4. Principios de Protección de la Privacidad
- Transparencia: La universidad informará a todos los individuos sobre la recolección, uso y procesamiento de sus datos personales de manera clara y accesible. Los datos personales se recopilarán únicamente con fines legítimos y específicos.
- Minimización de datos: La universidad recopilará solo los datos necesarios para fines operativos y legales, asegurando que la información personal sensible sea manejada con cuidado.
- Confidencialidad y seguridad: La universidad implementará medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, la pérdida o el uso indebido, incluyendo el cifrado y controles de acceso restringido.
- Derechos de los individuos: Los individuos tienen derecho a acceder, corregir o solicitar la eliminación de sus datos personales. La universidad proporcionará las herramientas y el apoyo necesarios para que los individuos ejerzan estos derechos en cumplimiento con las leyes de protección de datos locales e internacionales.
5. Confidencialidad e informes
- Sistema de informes anónimos: La universidad ofrece un sistema anónimo a través del cual los miembros de la comunidad pueden informar sobre violaciones de privacidad, preocupaciones de seguridad o conductas indebidas. Los informes se pueden presentar sin temor a represalias.
- Confidencialidad de los informes: Todos los informes se manejan con el más alto nivel de confidencialidad. Las personas involucradas en las investigaciones serán tratadas con respeto, y se prohíbe estrictamente la represalia contra quienes informen sobre preocupaciones.
6. Medidas de seguridad y protección
- Seguridad del campus: La universidad proporciona seguridad en el campus, incluyendo personal de seguridad, sistemas de vigilancia y puntos de acceso controlado para garantizar la seguridad de todas las personas. Los servicios de emergencia están disponibles las 24 horas del día.
- Preparación para emergencias: Se han establecido protocolos de respuesta a emergencias para desastres naturales, incendios, emergencias médicas y otras crisis. Se realizan regularmente simulacros y programas de capacitación para garantizar la preparación.
- Salud mental y bienestar: La universidad ofrece servicios de asesoramiento para estudiantes, profesores y personal para abordar preocupaciones de salud mental, proporcionando apoyo y recursos en momentos de necesidad.
- Prevención del acoso: La Universidad EULER mantiene una política de tolerancia cero frente al acoso y la violencia, asegurando que todos los incidentes sean investigados y abordados exhaustivamente. Se proporcionan espacios seguros para las personas que se sienten amenazadas, y la universidad hace cumplir las políticas contra la discriminación y el acoso en cumplimiento con las leyes nacionales de Curazao.
7. Responsabilidades de la comunidad de la Universidad EULER
- Liderazgo universitario: El liderazgo universitario garantizará el cumplimiento de las políticas de privacidad y seguridad, asignará los recursos necesarios para las medidas de seguridad y fomentará una cultura de respeto y responsabilidad.
- Estudiantes, profesores y personal: Todos los individuos son responsables de respetar la privacidad de los demás, adherirse a los protocolos de seguridad e informar cualquier preocupación o violación de esta política a las oficinas universitarias designadas.
- Colaboración: Se alienta a todos a trabajar de manera colaborativa en la creación de un entorno que defienda los derechos de privacidad y garantice una comunidad segura y respetuosa. Esto incluye informar sobre conductas indebidas, asistir en las investigaciones y promover la conciencia sobre las medidas de seguridad.
8. Manejo de información sensible
- Garantizará que los datos sensibles sean accesibles solo por personal autorizado para fines académicos, administrativos o legales legítimos.
- Limitará el intercambio de datos sensibles a aquellos que lo necesiten para funciones oficiales y garantizará que estén protegidos contra el acceso no autorizado.
- Implementará medidas de seguridad apropiadas, como el cifrado de datos, para salvaguardar la información sensible tanto en formatos físicos como electrónicos.
9. Cumplimiento de las Leyes y Regulaciones Locales
La Universidad EULER está plenamente comprometida con el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones relevantes en Curazao relacionadas con la privacidad y la seguridad, incluyendo:
- Legislación de Protección de Datos de Curazao: La Universidad EULER se adhiere a los requisitos de las leyes de privacidad de Curazao, asegurando que todos los datos personales sean procesados de manera consistente con la Ordenanza General de Protección de Datos.
- Regulaciones de Salud y Seguridad de Curazao: La universidad cumple con todas las regulaciones locales de salud y seguridad para proporcionar un entorno de campus seguro. Esto incluye el cumplimiento de las normas de seguridad ocupacional y la protección de las personas contra daños físicos o lesiones.
10. Medidas Disciplinarias por Infracciones
El incumplimiento de esta política, incluidas las violaciones de los protocolos de privacidad o seguridad, puede resultar en acciones disciplinarias. Esto puede incluir advertencias, suspensión o terminación, dependiendo de la gravedad de la infracción. La universidad manejará todos los casos de acuerdo con los procedimientos establecidos y asegurará que se tomen medidas justas e imparciales.
11. Mejora Continua
La Universidad EULER está dedicada a revisar y mejorar regularmente sus políticas y prácticas de privacidad y seguridad. Esto incluye la realización de evaluaciones periódicas, la solicitud de comentarios de la comunidad universitaria y la actualización con respecto a los cambios en las leyes locales e internacionales. La universidad ajustará las políticas y prácticas según sea necesario para mantener los más altos estándares de privacidad y seguridad.
12. Conclusión
La Universidad EULER está comprometida con el fomento de un ambiente seguro, respetuoso e inclusivo donde todos los miembros de la comunidad puedan trabajar, estudiar y prosperar. Esta política garantiza que la privacidad y la seguridad sean priorizadas y que todos los miembros de la comunidad universitaria estén protegidos en cumplimiento con las leyes locales de Curazao y los estándares internacionales.
Esta política será revisada anualmente y actualizada según sea necesario para garantizar el cumplimiento continuo de los requisitos legales y regulatorios.
Esta Política de Privacidad y Seguridad es específica para la jurisdicción de Curazao y está diseñada para garantizar que la Universidad EULER mantenga los más altos estándares de privacidad y seguridad mientras cumple con los requisitos legales locales y las mejores prácticas.
CONSIDERACIONES ESPECÍFICAS DE ÁMSTERDAM
Política de Privacidad y Seguridad de la Universidad EULER – Oficina de Enlace de Ámsterdam, World Trade Center Aeropuerto de Schiphol
1. Introducción
La Oficina de Enlace de Ámsterdam de la Universidad EULER, ubicada en el World Trade Center (WTC) del Aeropuerto de Schiphol, está comprometida con la salvaguarda de la privacidad, la seguridad y el bienestar de todas las personas afiliadas a la oficina, incluyendo liderazgo, personal, profesorado y partes interesadas externas. Esta política establece el enfoque de la oficina para garantizar la protección de datos personales, mantener un ambiente de trabajo seguro y fomentar una atmósfera de inclusividad y respeto. Además de adherirse a los más altos estándares internacionales, esta política asegura el pleno cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) holandés, las regulaciones locales de seguridad y protección, y el contexto operativo único de estar ubicado en un centro de negocios global de alto tráfico como el Aeropuerto de Schiphol.
2. Propósito
Esta política describe las prácticas y medidas que la Oficina de Enlace de Ámsterdam de la Universidad EULER toma para garantizar la privacidad, la seguridad y la protección mientras cumple con los requisitos legales y refleja el entorno dinámico y de alta seguridad del Aeropuerto de Schiphol. La oficina continuará priorizando la protección de datos personales, manteniendo un alto estándar de seguridad en el lugar de trabajo y creando un ambiente que sea tanto seguro como propicio para la excelencia profesional y académica.
3. Alcance
Esta política se aplica a todas las personas conectadas con la Oficina de Enlace de Ámsterdam en el WTC del Aeropuerto de Schiphol, incluyendo:
- Liderazgo universitario y administradores
- Profesorado y personal académico que trabaja con la oficina
- Personal administrativo y operativo
- Visitantes, contratistas, colaboradores y cualquier socio externo
4. Principios de Protección de la Privacidad
La Oficina de Enlace de Ámsterdam prioriza la protección de datos personales, adhiriéndose al RGPD y a las leyes de privacidad holandesas. La oficina aplica los siguientes principios a la recolección, procesamiento y salvaguarda de datos personales:
- Transparencia: Todas las personas serán claramente informadas sobre los propósitos para los cuales se recopilan, procesan y almacenan sus datos. Se obtendrá el consentimiento cuando sea necesario, y se notificará a las personas sobre sus derechos con respecto a su información personal.
- Minimización de Datos: Se recopilará y conservará únicamente la cantidad mínima de datos personales necesaria para fines operativos, académicos o legales. Los datos se procesarán de manera justa y lícita.
- Confidencialidad y Seguridad: Se implementan medidas estrictas, incluyendo cifrado, controles de acceso y almacenamiento seguro de datos, para garantizar la confidencialidad y protección de los datos personales contra el acceso no autorizado, la pérdida o el uso indebido.
- Derechos de los Individuos: Los individuos tienen el derecho de acceder, modificar o solicitar la eliminación de sus datos personales. La oficina facilitará estos derechos en pleno cumplimiento del RGPD y otras leyes pertinentes.
5. Confidencialidad e Informes
- Sistema de Informes Anónimos: La oficina proporciona un sistema anónimo para informar sobre violaciones de privacidad, problemas de seguridad o conducta indebida sin temor a represalias. Los informes se manejan con la máxima discreción, asegurando que las identidades de los individuos estén protegidas.
- Protección contra Represalias: La oficina aplica una política estricta de no represalias, asegurando que cualquier individuo que informe de buena fe no sea sometido a ninguna forma de represalia o discriminación.
6. Medidas de Seguridad y Protección
- Seguridad del Edificio y Acceso: La oficina se beneficia de la infraestructura de seguridad de alto nivel del Aeropuerto Schiphol y el WTC, incluyendo sistemas de control de acceso, personal de seguridad in situ y sistemas de vigilancia. El acceso a la oficina está estrictamente controlado, y solo se permite la entrada al personal autorizado.
- Protocolos de Respuesta a Emergencias: La oficina se adhiere a los procedimientos de respuesta a emergencias del Aeropuerto Schiphol, asegurando que el personal esté bien preparado para una variedad de incidentes, incluyendo incendios, emergencias médicas o evacuaciones debido a amenazas o desastres naturales. Se realizan simulacros de seguridad regulares para garantizar la preparación.
- Seguridad en el Lugar de Trabajo: La oficina cumple con los más altos estándares de seguridad ocupacional holandesa, garantizando un entorno de trabajo seguro para todos los individuos. Esto incluye el monitoreo de riesgos de salud y seguridad, la provisión de la formación necesaria y la garantía de que el espacio de oficina cumple con todos los requisitos reglamentarios.
- Salud Mental y Bienestar: Además de la seguridad física, la oficina pone gran énfasis en la salud mental de su personal y facultad. Se dispone de servicios de asesoramiento y apoyo para atender las necesidades de los individuos que enfrentan desafíos mentales o emocionales.
- Prevención del Acoso: Se aplica una estricta política de tolerancia cero para el acoso, la intimidación o cualquier forma de comportamiento discriminatorio. Cualquier incidente de este tipo será investigado a fondo, y se tomarán las medidas disciplinarias apropiadas de acuerdo con la política universitaria y la ley holandesa.
7. Responsabilidades de la Comunidad de la Oficina de Enlace de Ámsterdam
- Liderazgo: El liderazgo de la Oficina de Enlace de Ámsterdam se asegurará de que la política se aplique, se proporcionen recursos suficientes para las medidas de privacidad y seguridad, y se promueva una cultura de respeto en todos los niveles.
- Personal, Facultad y Socios Externos: Todos los individuos que trabajan o visitan la oficina son responsables de adherirse a las directrices de privacidad y seguridad descritas en esta política. Esto incluye mantener la confidencialidad de la información sensible e informar prontamente cualquier preocupación relacionada con la privacidad o la seguridad.
- Colaboración: La colaboración entre el personal, la facultad y los socios externos es esencial para mantener un entorno que cumpla con los estándares de privacidad y seguridad. Se espera que todos los miembros contribuyan activamente a fomentar una cultura de trabajo positiva y segura.
8. Manejo de Información Sensible
- Acceso Restringido: Solo los individuos autorizados tendrán acceso a datos sensibles, y estos se utilizarán únicamente para su propósito académico, operativo o legal previsto.
- Seguridad de Datos: La oficina empleará tecnologías de seguridad avanzadas, como cifrado de datos y almacenamiento seguro, para proteger los datos sensibles, tanto en formas físicas como electrónicas.
9. Cumplimiento de las Leyes y Regulaciones Locales
La Oficina de Enlace de Ámsterdam cumplirá plenamente con las leyes y regulaciones neerlandesas, particularmente en las áreas de privacidad y seguridad laboral:
- Cumplimiento del RGPD: Como parte de la Unión Europea, los Países Bajos aplican el RGPD, al cual la oficina se adhiere estrictamente en todas las actividades relacionadas con el procesamiento de datos y la protección de la privacidad.
- Cumplimiento de Salud y Seguridad: La oficina cumple con las regulaciones neerlandesas de seguridad laboral, así como con cualquier protocolo de seguridad relevante específico del Aeropuerto Schiphol y del WTC, garantizando un entorno seguro para el personal, el cuerpo docente y los visitantes.
10. Medidas Disciplinarias por Infracciones
Las infracciones de esta política, incluidas las violaciones de privacidad o el incumplimiento de los protocolos de seguridad, resultarán en medidas disciplinarias. La naturaleza de la acción disciplinaria dependerá de la gravedad de la infracción y puede incluir asesoramiento, advertencias, suspensión o cese, según corresponda. Todas las acciones se llevarán a cabo de acuerdo con los procedimientos establecidos de la oficina y las leyes laborales neerlandesas.
11. Mejora Continua
La Oficina de Enlace de Ámsterdam está comprometida con la mejora continua de sus políticas y prácticas de privacidad y seguridad. La oficina revisará regularmente sus políticas, evaluará su eficacia e implementará las mejoras necesarias. Se considerarán las opiniones del personal, el cuerpo docente y los socios externos como parte de este proceso de revisión continua.
12. Conclusión
La Oficina de Enlace de Ámsterdam de la Universidad EULER está comprometida con garantizar la privacidad, la seguridad y el bienestar de todas las personas que trabajan en la oficina, mientras mantiene los más altos estándares de seguridad y cumplimiento de las leyes neerlandesas e internacionales. Esta política está diseñada para crear un entorno seguro, protegido e inclusivo en el que todos los miembros de la oficina puedan trabajar y colaborar de manera efectiva.
Esta política será revisada y actualizada anualmente para garantizar que se mantenga en cumplimiento con los requisitos legales y continúe satisfaciendo las necesidades de la comunidad universitaria.
Esta Política de Privacidad y Seguridad está adaptada a las necesidades operativas específicas y los requisitos legales de la Oficina de Enlace de Ámsterdam de la Universidad EULER en el Centro de Comercio Mundial del Aeropuerto Schiphol, asegurando que la privacidad, la seguridad y el bienestar sean priorizados en un entorno de alto tráfico y alta seguridad.