Principes van bestuur en ethiek
Doel en reikwijdte
Dit ethiek- en bestuursbeleid schetst de principes, verantwoordelijkheden en praktijken die het ethisch gedrag en bestuur bij EULER leiden.
Het is van toepassing op alle leden van de universiteitsgemeenschap, inclusief docenten, personeel, studenten, bestuurders, aannemers en partners.
Kernwaarden
EULER zet zich in voor:
Integriteit: Handelen met eerlijkheid, rechtvaardigheid en transparantie.
Respect: Waarderen van diversiteit, gelijke behandeling en de waardigheid van alle individuen.
Verantwoordelijkheid: Verantwoordelijkheid nemen voor acties en beslissingen.
Uitmuntendheid: Handhaven van de hoogste academische, onderzoeks- en administratieve normen.
Rentmeesterschap: Verantwoord beheren van middelen en bevorderen van duurzaamheid.
Ethische normen
3.1 Academische integriteit
Al het academisch werk moet eerlijk en zonder plagiaat, fraude of verkeerde voorstelling worden uitgevoerd.
Docenten en onderzoekers moeten zich houden aan principes van verantwoord auteurschap, peer review en onderzoeksethiek.
3.2 Respect en inclusie
Discriminatie, intimidatie en pesten in welke vorm dan ook zijn streng verboden.
De universiteit bevordert inclusiviteit ongeacht ras, geslacht, etniciteit, religie, handicap of seksuele geaardheid.
3.3 Vertrouwelijkheid en privacy
Leden van de gemeenschap moeten persoonlijke en institutionele gegevens beschermen in overeenstemming met toepasselijke wetten en universitair beleid.
Informatie die in vertrouwen wordt gedeeld, moet worden beschermd, tenzij openbaarmaking wettelijk vereist is.
3.4 Belangenverstrengeling
Individuen moeten eventuele conflicten tussen persoonlijke belangen en universitaire verantwoordelijkheden bekendmaken en op passende wijze beheren.
Beslissingen moeten worden genomen in het beste belang van de instelling, vrij van ongepaste invloed.
Bestuursprincipes
4.1 Transparantie
Besluitvormingsprocessen moeten duidelijk, toegankelijk en gedocumenteerd zijn.
Belanghebbenden worden geïnformeerd over belangrijke beslissingen en krijgen mogelijkheden om zinvol deel te nemen.
4.2 Participatie en vertegenwoordiging
Bestuursstructuren moeten waar nodig vertegenwoordiging van docenten, personeel, studenten en alumni omvatten.
Besluitvormingsorganen (bijv. senaat, bestuur, commissies) moeten inclusieve beraadslaging waarborgen.
4.3 Verantwoordingsplicht
Alle bestuursorganen en leiders moeten verantwoording afleggen voor hun acties en beslissingen.
Jaarverslagen, prestatie-evaluaties en audits worden uitgevoerd om de institutionele verantwoordingsplicht te handhaven.
4.4 Naleving en risicobeheer
EULER voldoet aan alle toepasselijke wettelijke en regelgevende kaders.
Er wordt een proactief risicobeheerkader geïmplementeerd om institutionele risico’s te identificeren en te beperken.
Rapportage en handhaving
5.1 Melden van zorgen
Zorgen over ethische overtredingen, wangedrag of bestuurlijke tekortkomingen kunnen vertrouwelijk worden gemeld bij de relevante Commissie of het Bestuur.
5.2 Bescherming tegen vergelding
Individuen die te goeder trouw zorgen melden, worden beschermd tegen vergelding.
5.3 Disciplinaire maatregelen
Overtredingen van dit beleid kunnen leiden tot disciplinaire maatregelen, tot en met beëindiging of verwijdering, in overeenstemming met universitaire procedures.
Herziening en revisie
Dit beleid wordt minstens één keer per jaar herzien door de Universiteitsraad in overleg met relevante belanghebbenden.
Wijzigingen vereisen de goedkeuring van het Bestuur.
Bestuur van de Universiteitsstichting
Het Bestuur is verantwoordelijk voor juridisch en financieel toezicht en naleving, evenals betrekkingen op hoog niveau met overheids- en intergouvernementele autoriteiten.
- Prof Laurent CLEENEWERCK de KIEV, Voorzitter
- Prof Ludovic CHAN-TUNG, Vice-voorzitter
- Dhr Habte OGBAZION, Penningmeester
- Violet SPEK-NICHOLAS, Secretaris
Universitair Bestuur en Academische Raad
Het Universitair Bestuur en de Academische Raad implementeren de visie die is belichaamd in de EFMU Stichting als een non-profit stichting die is belast met de visie om de nalatenschap van de Eulers en die van de Universiteit van Franeker voort te zetten. De Voorzitter van het Bestuur dient ex-officio in het Universitair Bestuur en de Academische Raad.
- Prof Winston DOOKERAN, als Kanselier
- Amb George SAID-ZAMMIT, als Rector Magnificus en Vice-kanselier
- Robin VAN PUYENBROECK, als Global Operations Chairman
- Prof Laurent CLEENEWERCK de KIEV, als Global Academic Chairman
Ethiek & Missie Commissie
De EULER Ethiek & Missie Commissie is een speciale groep die ervoor zorgt dat de uni zich aan ethische regels houdt. Ze letten erop dat belangrijke dingen als diversiteit, academische vrijheid, integriteit en maatschappelijke verantwoordelijkheid overal op de uni worden gerespecteerd. Deze commissie speelt een grote rol bij het bekijken en sturen van ethisch beleid, vooral om ervoor te zorgen dat iedereen op de uni zich welkom en gerespecteerd voelt. Ook kijken ze elk jaar naar de missieverklaring van de uni om te checken of die nog klopt met de doelen en waarden van EULER. Door regelmatig te vergaderen, zorgt de Ethiek & Missie Commissie ervoor dat wat de uni doet overeenkomt met haar basisprincipes. Ze geven advies over ethische kwesties en zorgen dat we blijven voldoen aan internationale onderwijsstandaarden.
Leden van de Commissie:
- Ex Officio: Chancellor (of vertegenwoordiger / afgevaardigde)
- Ex Officio: Vice-Chancellor (of vertegenwoordiger / afgevaardigde)
- Ex Officio: Global Executive Chairman (of vertegenwoordiger / afgevaardigde)
- Ex Officio: Global Academic Chairman (of vertegenwoordiger / afgevaardigde)
- Vertegenwoordiger van de Faculteitsgroep: Prof Charalee Graydon; Prof Klemens Katterbauer