ALGEMEEN (INTERNATIONALE INFORMATIE)
1. Introductie
2. Doel
3. Reikwijdte
- De bazen en bestuurders van de uni
- Docenten en academisch personeel
- Studenten
- Niet-academisch personeel
- Aannemers, bezoekers en andere mensen die met de uni te maken hebben
4. Principes van privacybescherming
- Verantwoord gegevens verzamelen: We verzamelen alleen persoonlijke gegevens als het echt nodig is voor uni-doeleinden, en met medeweten en toestemming van de persoon als de wet dat vereist.
- Gegevensgebruik beperken: We gebruiken persoonlijke info alleen waarvoor het is verzameld en delen het niet met anderen, tenzij de wet dat eist of de persoon toestemming geeft.
- Gegevensbeveiliging beschermen: Alle persoonlijke gegevens worden veilig opgeslagen met de beste beveiligingsmethoden, zoals versleuteling, beveiligde toegang en regelmatige veiligheidschecks.
- Voldoen aan wettelijke eisen: De uni houdt zich aan relevante privacywetten, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en lokale databeschermingswetten.
5. Vertrouwelijkheid en rapportage
- Anoniem melden: De uni biedt een veilig platform waar mensen schendingen van uni-beleid of wangedrag anoniem kunnen melden, zodat hun identiteit beschermd blijft.
- Geen vergelding: Iemand die te goeder trouw zorgen of incidenten meldt, zal geen vergelding of discriminatie ondervinden. De uni is sterk tegen elke vorm van vergelding.
6. Veiligheids- en beveiligingsmaatregelen
- Campusbeveiliging: De uni biedt verschillende beveiligingsdiensten, zoals camerasystemen, beveiligingspersoneel en noodprotocollen om de fysieke veiligheid van studenten, personeel, docenten en bezoekers te waarborgen.
- Noodprocedures: Er zijn duidelijke en toegankelijke noodprocedures, waaronder evacuatieplannen, noodnummers en training voor personeel en studenten over hoe te reageren bij crises zoals brand, medische noodgevallen of geweldsincidenten.
- Ondersteuning geestelijke gezondheid: EULER Universiteit erkent het belang van geestelijke gezondheid en biedt counseling en ondersteuning voor studenten, personeel en docenten die emotionele problemen ervaren of uitdagingen voor hun welzijn.
- Veilige ruimtes en preventie van intimidatie: De uni heeft speciale veilige ruimtes voor mensen die zich bedreigd of onveilig voelen. Er is ook een zero-tolerancebeleid voor intimidatie, pesten of elke vorm van geweld, zowel online als offline.
- Veiligheid op de werkplek: Er zijn gezondheids- en veiligheidsprotocollen voor alle activiteiten op de campus, inclusief risicobeoordelingen voor fysieke omgevingen en toegang tot persoonlijke beschermingsmiddelen wanneer nodig.
7. Verantwoordelijkheden van de EULER Universiteitsgemeenschap
- Joh, luister ‘s even. De bazen van de uni gaan d’r voor zorgen dat er goeie regels en spullen zijn om je privacy en veiligheid te beschermen. Ze gaan zelf ook netjes doen, zodat iedereen elkaar met respect behandelt, en ze grijpen meteen in als er iets mis gaat.
- Yo, check dit: iedereen op EULER University – of je nou student, medewerker of prof bent – moet gewoon lief zijn voor elkaar, de regels volgen, en aan de bel trekken als er iets niet pluis is met privacy, veiligheid of als iemand zich misdraagt.
- Vet belangrijk: we moeten allemaal samenwerken om ervoor te zorgen dat ieders privacy gerespecteerd wordt en dat het veilig blijft. Dus als je iets verdachts ziet, meld het meteen. En help elkaar een beetje, oké?
8. Omgaan met gevoelige informatie
Joh, EULER Universiteit snapt heus wel dat sommige persoonlijke dingen extra geheim moeten blijven. Denk aan medische dossiers, tuchtrechtelijke shit en dat soort gevoelige zooi. De uni gaat:
- Zorgen dat alleen de juiste mensen bij die info kunnen, en dan alleen als ze het echt nodig hebben voor hun werk.
- De info alleen gebruiken waarvoor het bedoeld is en het opslaan op een veilige plek waar niet zomaar iedereen bij kan.
- Die gevoelige info beschermen tegen lekken of misbruik.
9. Straffen als je de regels breekt
Als je de privacy- en veiligheidsregels aan je laars lapt, zoals persoonlijke info doorspelen of mensen pesten of kwaad doen, dan krijg je straf. Dat kan een waarschuwing zijn, maar ook schorsing, ontslag of zelfs juridische stappen, afhankelijk van hoe erg het is. De uni zorgt ervoor dat alles eerlijk verloopt volgens de regels die we hebben.
10. Steeds beter worden
EULER University blijft de privacy- en veiligheidsregels checken en verbeteren. We kijken of alles goed werkt, luisteren naar wat mensen ervan vinden, en houden in de gaten wat er nieuw is op dit gebied. We geven ook regelmatig trainingen en doen tests om te zorgen dat iedereen goed beschermd blijft.
11. Afsluiter
EULER University vindt privacy en veiligheid mega belangrijk. We geloven dat iedereen het recht heeft om in een veilige en respectvolle omgeving te werken, studeren en leven. Door deze regels te volgen, zorgen we dat de uni een plek blijft waar de rechten, waardigheid en het welzijn van iedereen beschermd worden.
We blijven deze regels regelmatig checken en updaten zodat we altijd aan de wet voldoen en de beste aanpak hebben.
CURAÇAO-SPECIFIEKE DINGEN OM REKENING MEE TE HOUDEN
EULER University Privacy- en Veiligheidsbeleid – Curaçao
1. Introductie
Yo, EULER University vindt het super belangrijk om de privacy, veiligheid en het welzijn van iedereen hier te beschermen. Dat geldt voor de bazen, studenten, medewerkers en docenten. Deze regels zorgen ervoor dat we voldoen aan de lokale wetten en internationale standaarden voor het beschermen van persoonlijke gegevens, de fysieke veiligheid en een respectvolle studie-omgeving. We houden ons ook aan de regels van Curaçao, inclusief de wetten van de Curaçaose Autoriteit Persoonsgegevens (CBP) en de lokale gezondheids- en veiligheidsregels.
2. Doel
Deze regels zijn er om ervoor te zorgen dat persoonlijke gegevens en de fysieke veiligheid worden gerespecteerd en beschermd, zodat iedereen hier kan floreren. We willen ook voldoen aan de wettelijke eisen en verwachtingen van de samenleving op Curaçao. We leggen hier uit hoe we ieders privacy beschermen, voor persoonlijke veiligheid zorgen en een veilige omgeving creëren voor iedereen.
3. Voor wie geldt dit?
Deze regels gelden voor iedereen bij EULER University, waaronder:
- De bazen en bestuurders van de uni
- Docenten en academisch personeel
- Studenten
- Niet-academisch personeel en servicemedewerkers
- Bezoekers en aannemers
4. Principes voor privacybescherming
EULER University neemt de bescherming van de privacy van iedereen hier serieus. We houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voor mensen in de EU, en ook aan de privacywetten van Curaçao, zoals de Landsverordening bescherming persoonsgegevens (LBP). De uni volgt deze principes bij het verzamelen, gebruiken en beschermen van persoonlijke gegevens:
- Transparantie: De uni gaat iedereen lekker duidelijk vertellen hoe ze met je persoonlijke info omgaan. Ze verzamelen alleen wat echt nodig is, niks meer.
- Data beperken: De uni vraagt alleen om de gegevens die ze echt nodig hebben. Ze zijn extra voorzichtig met gevoelige info.
- Geheimhouding en beveiliging: De uni zorgt dat je persoonlijke gegevens goed beschermd zijn tegen onbevoegden. Ze gebruiken encryptie en zo.
- Rechten van mensen: Je mag je eigen gegevens inzien, aanpassen of laten wissen. De uni helpt je daarbij, volgens de wet.
5. Vertrouwelijkheid en melden
- Anoniem meldingssysteem: Je kunt anoniem dingen melden als er iets niet klopt met privacy of veiligheid. Je hoeft niet bang te zijn dat je er problemen mee krijgt.
- Vertrouwelijkheid van meldingen: Alle meldingen worden super vertrouwelijk behandeld. Ze gaan netjes om met iedereen die erbij betrokken is. Je mag absoluut geen wraak nemen op iemand die iets meldt.
6. Veiligheidsmaatregelen
- Campus beveiliging: Er lopen beveiligers rond, er hangen camera’s en je kunt niet zomaar overal naar binnen. Er is dag en nacht hulp als er iets aan de hand is.
- Noodgevallen: Ze hebben plannen klaarliggen voor rampen, branden en andere nare dingen. Ze oefenen regelmatig zodat iedereen weet wat-ie moet doen.
- Mentale gezondheid: Er zijn mensen bij wie je terecht kunt als je het even niet meer ziet zitten. Dat geldt voor studenten én personeel.
- Geen pesterijen: EULER Universiteit pikt geen enkele vorm van pesten of geweld. Ze onderzoeken alles grondig en je kunt altijd ergens terecht als je je bedreigd voelt. Ze volgen de Curaçaose wetten tegen discriminatie.
7. Wat iedereen moet doen
- Leiding: De bazen moeten zorgen dat iedereen zich aan de regels houdt, dat er genoeg geld is voor beveiliging en dat iedereen respectvol met elkaar omgaat.
- Studenten, docenten en personeel: Iedereen moet de privacy van anderen respecteren, zich aan de veiligheidsregels houden en het melden als er iets niet klopt.
- Samenwerken: We moeten er met z’n allen voor zorgen dat het een veilige plek is waar ieders privacy wordt gerespecteerd. Meld het als je iets ziet dat niet oké is en help mee als er onderzoek wordt gedaan.
8. Omgaan met gevoelige info
- Dat alleen mensen die het echt nodig hebben bij gevoelige info kunnen voor hun werk of zo.
- Dat ze gevoelige info alleen delen met mensen die het echt moeten weten en dat het goed beveiligd is.
- Dat ze alles goed beveiligen, zoals gegevens versleutelen, of het nou op papier staat of in de computer.
9. Naleving van lokale wetten en regels
EULER University is helemaal toegewijd aan het naleven van alle relevante wetten en regels in Curaçao op het gebied van privacy en veiligheid, waaronder:
- Curaçaose wetgeving voor gegevensbescherming: EULER University houdt zich aan de eisen van de Curaçaose privacywetten en zorgt ervoor dat alle persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
- Curaçaose gezondheids- en veiligheidsregels: De uni houdt zich aan alle lokale gezondheids- en veiligheidsregels om een veilige campus te bieden. Dit omvat naleving van arboveiligheidsstandaarden en bescherming van mensen tegen fysieke schade of letsel.
10. Disciplinaire maatregelen bij overtredingen
Als je je niet aan dit beleid houdt, inclusief schendingen van privacy of veiligheidsprotocollen, kan dat leiden tot disciplinaire actie. Dit kan waarschuwingen, schorsing of ontslag omvatten, afhankelijk van hoe erg de overtreding is. De uni zal alle gevallen behandelen volgens vastgestelde procedures en zorgen voor eerlijke en onpartijdige maatregelen.
11. Continue verbetering
EULER University zet zich in om regelmatig haar privacy- en veiligheidsbeleid en -praktijken te beoordelen en te verbeteren. Dit omvat het uitvoeren van periodieke beoordelingen, het vragen om feedback van de universiteitsgemeenschap en het bijhouden van veranderingen in lokale en internationale wetten. De uni zal beleid en praktijken zo nodig aanpassen om de hoogste normen van privacy en veiligheid te handhaven.
12. Conclusie
EULER University zet zich in voor het bevorderen van een veilige, respectvolle en inclusieve omgeving waar alle leden van de gemeenschap kunnen werken, studeren en gedijen. Dit beleid zorgt ervoor dat privacy en veiligheid prioriteit krijgen en dat alle leden van de universiteitsgemeenschap worden beschermd in overeenstemming met lokale wetten in Curaçao en internationale normen.
Dit beleid wordt jaarlijks beoordeeld en zo nodig bijgewerkt om te blijven voldoen aan wettelijke en regelgevende vereisten.
Dit Privacy- en Veiligheidsbeleid is specifiek voor de jurisdictie van Curaçao en is ontworpen om ervoor te zorgen dat EULER University de hoogste normen van privacy en veiligheid handhaaft en tegelijk voldoet aan lokale wettelijke vereisten en beste praktijken.
AMSTERDAM-SPECIFIEKE OVERWEGINGEN
EULER University Privacy- en Veiligheidsbeleid – Amsterdam Liaison Office, World Trade Center Schiphol Airport
1. Inleiding
Het EULER University Amsterdam Liaison Office, gevestigd in het World Trade Center (WTC) Schiphol Airport, zet zich in voor het beschermen van de privacy, veiligheid en het welzijn van alle personen die bij het kantoor betrokken zijn, waaronder leiding, personeel, faculteit en externe belanghebbenden. Dit beleid beschrijft de aanpak van het kantoor om de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen, een veilige werkomgeving te handhaven en een sfeer van inclusiviteit en respect te bevorderen. Naast het naleven van de hoogste internationale normen, zorgt dit beleid voor volledige naleving van de Nederlandse Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), lokale veiligheids- en beveiligingsvoorschriften, en de unieke operationele context van een vestiging in een drukke, mondiale zakencentrum zoals Schiphol Airport.
2. Doel
Dit beleid schetst de praktijken en maatregelen die het Amsterdam Liaison Office van EULER University neemt om privacy, beveiliging en veiligheid te waarborgen en tegelijkertijd te voldoen aan wettelijke vereisten en de dynamische, zeer beveiligde omgeving van Schiphol Airport te weerspiegelen. Het kantoor blijft prioriteit geven aan de bescherming van persoonsgegevens, het handhaven van een hoge standaard van veiligheid op de werkplek en het creëren van een omgeving die zowel veilig als bevorderlijk is voor professionele en academische uitmuntendheid.
3. Reikwijdte
Dit beleid is van toepassing op alle personen die verbonden zijn aan het Amsterdam Liaison Office in het WTC Schiphol Airport, waaronder:
- De bazen en bestuurders van de uni
- Faculteit en academisch personeel dat met het kantoor werkt
- Administratief personeel en operationeel personeel
- Bezoekers, aannemers, samenwerkingspartners en alle externe partners
4. Principes van privacybescherming
Het Amsterdam Liaison Office geeft prioriteit aan de bescherming van persoonsgegevens, in overeenstemming met de AVG en Nederlandse privacywetten. Het kantoor past de volgende principes toe op het verzamelen, verwerken en beschermen van persoonsgegevens:
- Transparantie: Alle personen worden duidelijk geïnformeerd over de doeleinden waarvoor hun gegevens worden verzameld, verwerkt en opgeslagen. Toestemming wordt verkregen wanneer nodig, en individuen worden op de hoogte gesteld van hun rechten met betrekking tot hun persoonlijke informatie.
- Data minimalisatie: We verzamelen en bewaren alleen de minimale hoeveelheid persoonlijke gegevens die nodig is voor operationele, academische of wettelijke doeleinden. Gegevens worden eerlijk en wettig verwerkt, maat.
- Vertrouwelijkheid en veiligheid: We hebben strenge maatregelen getroffen, zoals versleuteling, toegangscontroles en veilige dataopslag, om de vertrouwelijkheid en bescherming van persoonlijke gegevens te waarborgen tegen ongeoorloofd toegang, verlies of misbruik, joh.
- Rechten van individuen: Mensen hebben het recht om hun persoonlijke gegevens in te zien, te wijzigen of te laten verwijderen. Het kantoor faciliteert deze rechten volledig in overeenstemming met de AVG en andere relevante wetten, weet je.
5. Vertrouwelijkheid en rapportage
Het Amsterdam Liaison Office hecht veel waarde aan vertrouwelijkheid, vooral als het gaat om gevoelige persoonlijke, academische en operationele gegevens. Iedereen wordt aangemoedigd om privacy- of veiligheidszorgen te melden via vertrouwelijke kanalen:
- Anoniem meldingssysteem: Het kantoor biedt een anoniem systeem om privacyschendingen, veiligheidsproblemen of wangedrag te melden zonder angst voor vergelding. Meldingen worden uiterst discreet behandeld, zodat de identiteit van mensen beschermd blijft, snap je.
- Bescherming tegen vergelding: Het kantoor hanteert een strikt non-vergeldingsbeleid, zodat iedereen die te goeder trouw een melding doet niet wordt onderworpen aan enige vorm van vergelding of discriminatie, oké?
6. Veiligheids- en beveiligingsmaatregelen
Gezien de hoogbeveiligde omgeving van WTC Schiphol Airport, implementeert het Amsterdam Liaison Office uitgebreide veiligheids- en beveiligingsprotocollen om mensen en bezittingen te beschermen:
- Gebouw- en toegangsbeveiliging: Het kantoor profiteert van de hoogwaardige beveiligingsinfrastructuur van Schiphol Airport en het WTC, inclusief toegangscontrolesystemen, beveiligingspersoneel ter plaatse en bewakingssystemen. De toegang tot het kantoor wordt streng gecontroleerd en alleen bevoegd personeel mag naar binnen, weet je.
- Noodprotocollen: Het kantoor volgt de noodprocedures van Schiphol Airport, zodat het personeel goed voorbereid is op allerlei incidenten, zoals brand, medische noodgevallen of evacuatie vanwege bedreigingen of natuurrampen. Er worden regelmatig veiligheidsoefeningen gehouden om de paraatheid te waarborgen, snap je.
- Werkplekveiligheid: Het kantoor voldoet aan de hoogste Nederlandse normen voor arbeidsveiligheid en zorgt voor een veilige werkomgeving voor iedereen. Dit omvat het monitoren van gezondheids- en veiligheidsrisico’s, het geven van noodzakelijke training en ervoor zorgen dat de kantoorruimte aan alle wettelijke eisen voldoet, oké?
- Geestelijke gezondheid en welzijn: Naast fysieke veiligheid legt het kantoor grote nadruk op de geestelijke gezondheid van zijn personeel en faculteit. Er zijn counseling- en ondersteuningsdiensten beschikbaar voor mensen die mentale of emotionele uitdagingen ervaren, maat.
- Preventie van intimidatie: Er is een strikt nultolerantiebeleid voor intimidatie, pesten of enige vorm van discriminerend gedrag. Dergelijke incidenten worden grondig onderzocht en er worden passende disciplinaire maatregelen genomen in overeenstemming met het universiteitsbeleid en de Nederlandse wetgeving, snap je.
7. Verantwoordelijkheden van de Amsterdam Liaison Office-gemeenschap
Alle leden van de EULER University Amsterdam Liaison Office-gemeenschap delen de verantwoordelijkheid voor het handhaven van privacy, veiligheid en beveiliging:
- Leiderschap: De leiding van het Amsterdam Liaison Office zorgt ervoor dat het beleid wordt gehandhaafd, dat er voldoende middelen beschikbaar zijn voor privacy- en veiligheidsmaatregelen, en dat er op alle niveaus een cultuur van respect wordt bevorderd, weet je.
- Personeel, faculteit en externe partners: Iedereen die werkt bij of het kantoor bezoekt, is verantwoordelijk voor het naleven van de privacy- en veiligheidsrichtlijnen die in dit beleid zijn beschreven. Dit omvat het bewaren van de vertrouwelijkheid van gevoelige informatie en het onmiddellijk melden van eventuele zorgen met betrekking tot privacy of veiligheid, oké?
- Samenwerking: Samenwerking tussen personeel, faculteit en externe partners is essentieel voor het handhaven van een omgeving die voldoet aan privacy- en veiligheidsnormen. Van alle leden wordt verwacht dat ze actief bijdragen aan het bevorderen van een positieve en veilige werkcultuur, snap je.
8. Omgang met gevoelige informatie
Gevoelige informatie zoals medische dossiers, disciplinaire dossiers en andere vertrouwelijke gegevens worden met extra voorzorgsmaatregelen behandeld:
- Beperkte toegang: Alleen bevoegde personen hebben toegang tot gevoelige gegevens, en deze worden alleen gebruikt voor het beoogde academische, operationele of wettelijke doel, maat.
- Gegevensbeveiliging: Het kantoor maakt gebruik van geavanceerde beveiligingstechnologieën, zoals gegevensversleuteling en veilige opslag, om gevoelige gegevens te beschermen, zowel in fysieke als elektronische vorm, weet je.
Yo, check it out! 9. We’re gonna follow all the Dutch rules en shit
Dat Amsterdam-kantoor gaat helemaal los met de Nederlandse wetten, zeker als ‘t gaat om privacy en veiligheid op ‘t werk:
- GDPR-gedoe: Nederland is part van de EU, dus we moeten die GDPR-shit serieus nemen. ‘t Kantoor houdt zich d’r strikt aan met alles wat met data en privacy te maken heeft.
- Gezondheid en veiligheid en zo: We houden ons aan alle Nederlandse regels voor veiligheid op ‘t werk, en ook aan de speciale shit van Schiphol en ‘t WTC. Zo blijft iedereen veilig, of je nou personeel, docent of bezoeker bent.
10. Wat d’r gebeurt als je de regels breekt
Als je deze regels aan je laars lapt, zoals privacy schenden of veiligheidsregels negeren, dan krijg je straf. Hoe erg hangt af van wat je geflikt hebt. ‘t Kan variëren van een goed gesprek tot een waarschuwing, schorsing of zelfs ontslag. We doen alles volgens ‘t boekje en de Nederlandse arbeidswetten.
11. Altijd beter worden
‘t Amsterdam-kantoor wil steeds beter worden in privacy en veiligheid. We checken regelmatig of onze regels nog wel goed zijn, kijken of ze werken, en verbeteren waar nodig. We luisteren ook naar wat ‘t personeel, de docenten en onze partners ervan vinden.
12. Afsluiter
Het EULER University Amsterdam-kantoor staat voor privacy, veiligheid en ‘t welzijn van iedereen die d’r werkt. We houden ons aan alle Nederlandse en internationale wetten. Deze regels zijn er om ervoor te zorgen dat iedereen veilig en lekker kan werken en samenwerken.
We gaan deze regels elk jaar checken en updaten om er zeker van te zijn dat we aan alle wettelijke eisen voldoen en dat ‘t nog steeds goed is voor iedereen op de uni.
Deze Privacy- en Veiligheidsregels zijn speciaal gemaakt voor ‘t EULER University Amsterdam-kantoor in ‘t World Trade Center op Schiphol. Zo zorgen we dat privacy, veiligheid en welzijn bovenaan staan op een plek waar ‘t altijd druk is en de beveiliging top moet zijn.