GÉNÉRALITÉS (INFORMATIONS INTERNATIONALES)
1. Introduction
2. Objectif
3. Champ d’application
- La direction et les administrateurs de l’université
- Le corps professoral et le personnel académique
- Les étudiants
- Personnel non académique
- Contractuels, visiteurs et toute autre personne en interaction avec l’université
4. Principes de protection de la vie privée
- Collecter les données de manière responsable : Les données personnelles ne seront collectées que lorsque cela est nécessaire à des fins universitaires spécifiques, et avec la connaissance et le consentement de l’individu lorsque la loi l’exige.
- Limiter l’utilisation des données : Les informations personnelles ne seront utilisées qu’aux fins pour lesquelles elles ont été collectées et ne seront pas partagées avec des tiers, sauf si la loi l’exige ou si l’individu l’autorise.
- Protéger la sécurité des données : Toutes les données personnelles seront stockées de manière sécurisée en utilisant les meilleures pratiques de protection des données, y compris le chiffrement, des protocoles d’accès sécurisés et des évaluations régulières de la sécurité.
- Se conformer aux exigences légales : L’université se conformera aux lois et réglementations pertinentes en matière de protection des données, y compris, mais sans s’y limiter, le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et les lois locales sur la protection des données.
5. Confidentialité et signalement
- Signalement anonyme : L’université fournit une plateforme sécurisée permettant aux individus de signaler anonymement les violations des politiques universitaires ou les comportements répréhensibles, garantissant ainsi la protection de l’identité personnelle.
- Non-représailles : Tout individu qui signale de bonne foi des préoccupations ou des incidents ne fera l’objet d’aucune représaille ni discrimination. L’université adopte une position ferme contre toute forme d’action de représailles.
6. Mesures de sûreté et de sécurité
- Sécurité du campus : L’université fournit une gamme de services de sécurité, y compris des systèmes de surveillance, du personnel de sécurité et des protocoles d’intervention d’urgence pour assurer la sécurité physique des étudiants, du personnel, du corps enseignant et des visiteurs.
- Procédures d’urgence : Des procédures d’urgence claires et accessibles sont en place, y compris des plans d’évacuation, des numéros de contact d’urgence et une formation pour le personnel et les étudiants sur la façon de réagir aux crises telles que les incendies, les urgences médicales ou les incidents violents.
- Soutien en santé mentale : L’Université EULER reconnaît l’importance de la santé mentale et offre des services de conseil et de soutien aux étudiants, au personnel et au corps enseignant qui peuvent éprouver de la détresse émotionnelle ou faire face à des défis affectant leur bien-être.
- Espaces sûrs et prévention du harcèlement : L’université a désigné des espaces sûrs pour les individus qui peuvent se sentir menacés ou en danger. Elle applique également une politique de tolérance zéro envers le harcèlement, l’intimidation ou toute forme de violence, tant en ligne que hors ligne.
- Sécurité sur le lieu de travail : Des protocoles de santé et de sécurité sont en place pour toutes les activités sur le campus, y compris des évaluations des risques pour les environnements physiques et l’accès à des équipements de protection individuelle lorsque nécessaire.
7. Responsabilités de la communauté de l’Université EULER
- « Direction : La direction de l’université veillera à ce que des politiques, des procédures et des ressources appropriées soient mises en place pour protéger la vie privée et la sécurité. La direction servira également de modèle en matière de comportement éthique, favorisera une culture du respect et répondra aux incidents rapidement et équitablement. »
- « Étudiants, personnel et corps enseignant : Chaque individu à l’Université EULER a la responsabilité de traiter les autres avec dignité et respect, d’adhérer aux politiques de l’université et de signaler toute préoccupation concernant la vie privée, la sécurité ou les comportements répréhensibles. »
- « Collaboration : L’université encourage tous les membres de la communauté à travailler ensemble pour maintenir un environnement où la vie privée est respectée et la sécurité est une priorité. Cela inclut le signalement rapide de toute menace potentielle ou violation, ainsi que l’utilisation des ressources disponibles pour promouvoir le soutien mutuel et le bien-être. »
« 8. Traitement des informations sensibles
L’Université EULER reconnaît que certaines informations personnelles nécessitent des niveaux de confidentialité plus élevés. Cela inclut les dossiers médicaux, les dossiers disciplinaires et autres données sensibles. L’université s’engage à : »
- « S’assurer que ces informations ne sont accessibles qu’aux personnes autorisées qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions officielles. »
- « Limiter leur utilisation aux fins spécifiques pour lesquelles elles ont été collectées et les stocker dans des environnements sécurisés à accès restreint. »
- « Protéger ces informations contre toute divulgation ou utilisation non autorisée. »
« 9. Mesures disciplinaires en cas de violations
Les violations des protocoles de confidentialité et de sécurité, y compris la divulgation non autorisée d’informations personnelles ou l’engagement dans des comportements discriminatoires, harcelants ou préjudiciables, entraîneront des mesures disciplinaires. Cela peut inclure des avertissements, une suspension, un licenciement ou des actions en justice, selon la gravité de la violation. L’université s’assurera que toutes les mesures disciplinaires sont appliquées équitablement et conformément aux procédures établies par l’université. »
« 10. Amélioration continue
L’Université EULER s’engage à examiner et à améliorer continuellement ses politiques de confidentialité et de sécurité. L’université évaluera régulièrement l’efficacité de ses politiques et pratiques, prendra en compte les retours de la communauté et se tiendra informée des tendances émergentes en matière de confidentialité et de sécurité. Des formations périodiques, des programmes de sensibilisation et des évaluations seront menés pour assurer la protection continue de tous les membres de l’université. »
« 11. Conclusion
L’Université EULER s’engage à créer un environnement où la confidentialité et la sécurité sont prioritaires. Nous croyons que chacun a le droit de travailler, d’étudier et de vivre dans un environnement sûr et respectueux. En adhérant à cette politique, nous nous assurons que l’université demeure un lieu où les droits, la dignité et le bien-être de tous les individus sont protégés. »
« Cette politique sera examinée régulièrement et mise à jour si nécessaire pour rester en conformité avec les normes légales et les meilleures pratiques. »
« CONSIDÉRATIONS SPÉCIFIQUES À CURAÇAO »
« Politique de confidentialité et de sécurité de l’Université EULER – Curaçao »
« 1. Introduction
L’Université EULER s’engage à préserver la confidentialité, la sécurité et le bien-être de tous les individus au sein de sa communauté, y compris la direction, les étudiants, le personnel et le corps enseignant. Cette politique est conçue pour garantir que l’université se conforme aux lois locales et aux meilleures pratiques internationales en matière de protection des données personnelles, de sécurité physique et de promotion d’un environnement académique inclusif et respectueux. En plus des normes internationales, cette politique s’aligne sur le cadre juridique régissant la confidentialité et la sécurité à Curaçao, y compris les lois et règlements énoncés par l’Autorité de protection des données de Curaçao (CBP) et les réglementations locales en matière de santé et de sécurité. »
« 2. Objectif
L’objectif de cette politique est de garantir que les données personnelles et la sécurité physique sont respectées et protégées, que tous les membres de la communauté universitaire puissent s’épanouir, et que l’Université EULER reste conforme aux exigences légales et aux attentes sociétales à Curaçao. Cette politique définira les mesures prises pour protéger la vie privée des individus, assurer la sécurité personnelle et fournir un environnement sûr pour tous les individus. »
« 3. Portée
Cette politique s’applique à tous les membres de la communauté de l’Université EULER, y compris : »
- La direction et les administrateurs de l’université
- Le corps professoral et le personnel académique
- Les étudiants
- Le personnel non académique et le personnel de service
- Les visiteurs et les contractants
« 4. Principes de protection de la vie privée
L’Université EULER prend au sérieux sa responsabilité de protéger la vie privée des membres de sa communauté et assure la conformité avec le Règlement général sur la protection des données (RGPD) pour les personnes concernées situées dans l’UE, ainsi qu’avec les lois locales sur la protection de la vie privée de Curaçao, telles que l’Ordonnance générale sur la protection des données (RGPD Curaçao). L’université adhérera aux principes suivants dans la collecte, l’utilisation et la protection des données personnelles : »
- « Transparence : L’université informera tous les individus de la collecte, de l’utilisation et du traitement de leurs données personnelles de manière claire et accessible. Les données personnelles ne seront collectées que pour des finalités légitimes et spécifiées. »
- « Minimisation des données : L’université ne collectera que les données nécessaires à des fins opérationnelles et légales, en veillant à ce que les informations personnelles sensibles soient traitées avec soin. »
- « Confidentialité et sécurité : L’université mettra en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, perte ou utilisation abusive, y compris le chiffrement et des contrôles d’accès restreints. »
- « Droits des individus : Les individus ont le droit d’accéder à leurs données personnelles, de les rectifier ou d’en demander la suppression. L’université fournira les outils et le soutien nécessaires pour que les individus puissent exercer ces droits conformément aux lois locales et internationales sur la protection des données. »
« 5. Confidentialité et signalement
- « Système de signalement anonyme : L’université offre un système anonyme par lequel les membres de la communauté peuvent signaler des atteintes à la vie privée, des problèmes de sécurité ou des comportements répréhensibles. Les signalements peuvent être soumis sans crainte de représailles. »
- « Confidentialité des signalements : Tous les signalements sont traités avec le plus haut niveau de confidentialité. Les personnes impliquées dans les enquêtes seront traitées avec respect, et les représailles contre ceux qui signalent des préoccupations sont strictement interdites. »
« 6. Mesures de sûreté et de sécurité
- « Sécurité du campus : L’université assure la sécurité sur le campus, y compris du personnel de sécurité, des systèmes de surveillance et des points d’accès contrôlés pour garantir la sécurité de tous les individus. Les services d’urgence sont disponibles 24 heures sur 24. »
- « Préparation aux situations d’urgence : Des protocoles d’intervention d’urgence sont en place pour les catastrophes naturelles, les incendies, les urgences médicales et autres crises. Des exercices et des programmes de formation réguliers sont menés pour assurer l’état de préparation. »
- « Santé mentale et bien-être : L’université offre des services de conseil aux étudiants, au corps enseignant et au personnel pour répondre aux problèmes de santé mentale, en fournissant un soutien et des ressources en cas de besoin. »
- « Prévention du harcèlement : L’Université EULER maintient une politique de tolérance zéro à l’égard du harcèlement et de la violence, en veillant à ce que tous les incidents fassent l’objet d’une enquête approfondie et soient traités. Des espaces sûrs sont prévus pour les personnes qui se sentent menacées, et l’université applique des politiques contre la discrimination et le harcèlement conformément aux lois nationales de Curaçao. »
« 7. Responsabilités de la communauté de l’Université EULER
- « Direction de l’université : La direction de l’université veillera au respect des politiques de confidentialité et de sécurité, allouera les ressources nécessaires aux mesures de sécurité et favorisera une culture de respect et de responsabilité. »
- « Étudiants, corps enseignant et personnel : Tous les individus sont responsables du respect de la vie privée d’autrui, de l’adhésion aux protocoles de sécurité et du signalement de toute préoccupation ou violation de cette politique aux bureaux universitaires désignés. »
- « Collaboration : Chacun est encouragé à travailler en collaboration pour créer un environnement qui respecte les droits à la vie privée et assure une communauté sûre et respectueuse. Cela inclut le signalement des comportements répréhensibles, l’assistance aux enquêtes et la promotion de la sensibilisation aux mesures de sécurité. »
« 8. Traitement des informations sensibles
- « Veiller à ce que les données sensibles ne soient accessibles qu’au personnel autorisé à des fins académiques, administratives ou légales légitimes. »
- « Limiter le partage des données sensibles à ceux qui en ont besoin pour leurs fonctions officielles et s’assurer qu’elles sont protégées contre tout accès non autorisé. »
- « Mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées, telles que le chiffrement des données, pour protéger les informations sensibles sous forme physique et électronique. »
9. Conformité aux lois et réglementations locales
- Législation sur la protection des données de Curaçao : L’Université EULER adhère aux exigences des lois sur la protection de la vie privée de Curaçao, en veillant à ce que toutes les données personnelles soient traitées conformément à l’Ordonnance générale sur la protection des données.
- Réglementations de Curaçao en matière de santé et de sécurité : L’université se conforme à toutes les réglementations locales en matière de santé et de sécurité afin d’offrir un environnement de campus sûr. Cela inclut le respect des normes de sécurité au travail et la protection des individus contre les dommages corporels ou les blessures.
10. Mesures disciplinaires en cas de violations
11. Amélioration continue
12. Conclusion
Cette politique sera examinée annuellement et mise à jour si nécessaire pour assurer une conformité continue aux exigences légales et réglementaires.
Cette Politique de confidentialité et de sécurité est spécifique à la juridiction de Curaçao et est conçue pour garantir que l’Université EULER maintienne les normes les plus élevées en matière de confidentialité et de sécurité tout en répondant aux exigences légales locales et aux meilleures pratiques.
CONSIDÉRATIONS SPÉCIFIQUES À AMSTERDAM
Politique de confidentialité et de sécurité de l’Université EULER – Bureau de liaison d’Amsterdam, World Trade Center de l’aéroport de Schiphol
1. Introduction
2. Objectif
3. Portée
- La direction et les administrateurs de l’université
- Les professeurs et le personnel académique travaillant avec le bureau
- Le personnel administratif et opérationnel
- Les visiteurs, les entrepreneurs, les collaborateurs et tous les partenaires externes
4. Principes de protection de la vie privée
- Transparence : Toutes les personnes seront clairement informées des finalités pour lesquelles leurs données sont collectées, traitées et stockées. Le consentement sera obtenu lorsque nécessaire, et les individus seront informés de leurs droits concernant leurs informations personnelles.
- « Minimisation des données » : Seule la quantité minimale de données personnelles nécessaire à des fins opérationnelles, académiques ou légales sera collectée et conservée. Les données seront traitées de manière équitable et licite.
- « Confidentialité et sécurité » : Des mesures strictes, comprenant le chiffrement, les contrôles d’accès et le stockage sécurisé des données, sont mises en œuvre pour assurer la confidentialité et la protection des données personnelles contre tout accès non autorisé, perte ou utilisation abusive.
- « Droits des individus » : Les individus ont le droit d’accéder à leurs données personnelles, de les modifier ou d’en demander la suppression. Le bureau facilitera l’exercice de ces droits en pleine conformité avec le RGPD et les autres lois pertinentes.
5. Confidentialité et signalement
- « Système de signalement anonyme » : Le bureau met à disposition un système anonyme pour signaler les violations de la vie privée, les problèmes de sécurité ou les fautes professionnelles sans crainte de représailles. Les signalements sont traités avec la plus grande discrétion, garantissant la protection de l’identité des individus.
- « Protection contre les représailles » : Le bureau applique une politique stricte de non-représailles, garantissant que tout individu qui effectue un signalement de bonne foi ne soit pas soumis à une quelconque forme de représailles ou de discrimination.
6. Mesures de sûreté et de sécurité
- « Sécurité du bâtiment et des accès » : Le bureau bénéficie de l’infrastructure de sécurité de haut niveau de l’aéroport de Schiphol et du WTC, comprenant des systèmes de contrôle d’accès, du personnel de sécurité sur site et des systèmes de surveillance. L’accès au bureau est strictement contrôlé et seul le personnel autorisé est admis.
- « Protocoles d’intervention d’urgence » : Le bureau adhère aux procédures d’intervention d’urgence de l’aéroport de Schiphol, s’assurant que le personnel est bien préparé à une série d’incidents, y compris les incendies, les urgences médicales ou l’évacuation due à des menaces ou des catastrophes naturelles. Des exercices de sécurité réguliers sont menés pour garantir l’état de préparation.
- « Sécurité sur le lieu de travail » : Le bureau se conforme aux normes les plus élevées de sécurité au travail néerlandaises, assurant un environnement de travail sûr pour tous les individus. Cela inclut la surveillance des risques pour la santé et la sécurité, la fourniture de formations nécessaires et la garantie que l’espace de bureau répond à toutes les exigences réglementaires.
- « Santé mentale et bien-être » : En plus de la sécurité physique, le bureau accorde une grande importance à la santé mentale de son personnel et de son corps enseignant. Des services de conseil et de soutien sont disponibles pour répondre aux besoins des individus confrontés à des défis mentaux ou émotionnels.
- « Prévention du harcèlement » : Une politique de tolérance zéro stricte est en place pour le harcèlement, l’intimidation ou toute forme de comportement discriminatoire. Tout incident de ce type fera l’objet d’une enquête approfondie et des mesures disciplinaires appropriées seront prises conformément à la politique de l’université et à la loi néerlandaise.
7. Responsabilités de la communauté du Bureau de liaison d’Amsterdam
- « Direction » : La direction du Bureau de liaison d’Amsterdam veillera à ce que la politique soit appliquée, que des ressources suffisantes soient fournies pour les mesures de confidentialité et de sécurité, et qu’une culture du respect soit promue à tous les niveaux.
- « Personnel, corps enseignant et partenaires externes » : Tous les individus travaillant avec ou visitant le bureau sont responsables du respect des directives de confidentialité et de sécurité énoncées dans cette politique. Cela inclut le maintien de la confidentialité des informations sensibles et le signalement rapide de toute préoccupation liée à la confidentialité ou à la sécurité.
- « Collaboration » : La collaboration entre le personnel, le corps enseignant et les partenaires externes est essentielle pour maintenir un environnement qui respecte les normes de confidentialité et de sécurité. On attend de tous les membres qu’ils contribuent activement à favoriser une culture de travail positive et sûre.
8. Traitement des informations sensibles
- « Accès restreint » : Seules les personnes autorisées auront accès aux données sensibles, et elles ne seront utilisées que dans le but académique, opérationnel ou légal prévu.
- « Sécurité des données » : Le bureau emploiera des technologies de sécurité avancées, telles que le chiffrement des données et le stockage sécurisé, pour protéger les données sensibles, tant sous forme physique qu’électronique.
9. Conformité aux lois et réglementations locales
Le Bureau de liaison d’Amsterdam se conformera pleinement aux lois et réglementations néerlandaises, particulièrement dans les domaines de la confidentialité et de la sécurité au travail :
- Conformité au RGPD : En tant que membre de l’Union européenne, les Pays-Bas appliquent le RGPD, auquel le bureau adhère strictement dans toutes les activités liées au traitement des données et à la protection de la vie privée.
- Conformité en matière de santé et de sécurité : Le bureau se conforme aux réglementations néerlandaises en matière de sécurité au travail, ainsi qu’à tous les protocoles de sécurité spécifiques à l’aéroport de Schiphol et au WTC, garantissant un environnement sûr pour le personnel, le corps enseignant et les visiteurs.
10. Mesures disciplinaires en cas de violations
Les violations de cette politique, y compris les atteintes à la vie privée ou le non-respect des protocoles de sécurité, entraîneront des mesures disciplinaires. La nature de l’action disciplinaire dépendra de la gravité de la violation et pourra inclure des conseils, des avertissements, une suspension ou un licenciement, selon le cas. Toutes les actions seront menées conformément aux procédures établies du bureau et aux lois néerlandaises sur l’emploi.
11. Amélioration continue
Le Bureau de liaison d’Amsterdam s’engage à améliorer continuellement ses politiques et pratiques en matière de confidentialité et de sécurité. Le bureau examinera régulièrement ses politiques, évaluera leur efficacité et mettra en œuvre les améliorations nécessaires. Les retours d’expérience du personnel, du corps enseignant et des partenaires externes seront pris en compte dans le cadre de ce processus d’examen continu.
12. Conclusion
Le Bureau de liaison d’Amsterdam de l’Université EULER s’engage à garantir la confidentialité, la sécurité et le bien-être de toutes les personnes travaillant au sein du bureau tout en maintenant les plus hauts standards de sécurité et de conformité aux lois néerlandaises et internationales. Cette politique vise à créer un environnement sûr, sécurisé et inclusif dans lequel tous les membres du bureau peuvent travailler et collaborer efficacement.
Cette politique sera examinée et mise à jour annuellement pour s’assurer qu’elle reste conforme aux exigences légales et continue de répondre aux besoins de la communauté universitaire.
Cette Politique de confidentialité et de sécurité est adaptée aux besoins opérationnels spécifiques et aux exigences légales du Bureau de liaison d’Amsterdam de l’Université EULER au World Trade Center de l’aéroport de Schiphol, garantissant que la confidentialité, la sécurité et le bien-être sont prioritaires dans un environnement à fort trafic et haute sécurité.